Vaš naslednji projekt navodil se lahko začne z dokumentacijo, ki jo že imate. Izberite en nejasen razdelek, določite njegov veljavni vir in ga pretvorite v vodnik po izdelku, ki ga je mogoče pregledati.
Dokumentacijska ekipa morda skuša prepisati priročnik, zmanjšati število klicev pri sestavljanju ali pripraviti uvedbo novega izdelka. Prvi uporaben korak je pogosto pregled tega, kar lahko trenutni vir zanesljivo pojasni.
Viflux lahko pomaga pripraviti interaktivno predstavitev izdelka iz obstoječe dokumentacije. Dokument z manjkajočimi, zastarelimi ali nasprotujočimi si informacijami potrebuje popravke odgovorne osebe za izdelek, preden postane uporabno navodilo.
Zabeležite model in različico, trenutno revizijo priročnika, prizadeto opravilo in ponavljajoča se vprašanja strank. Označite navodila, ki se ne ujemajo več z izdelkom. Vrzeli v viru ohranite vidne, namesto da jih zapolnite z verjetnimi, vendar nepreverjenimi koraki.
Izberite razdelek, kjer so pomembni usmeritev, zaporedje ali prepoznavanje komponent. Pripravite jasna dejanja in podporne poglede; z obstoječim priročnikom, fotografijami, dimenzijami in razpoložljivimi datotekami CAD določite obseg.
Nova risba ne določa pravilnega zaporedja, novo besedilo pa ne naredi zastarelega diagrama natančnega. Oseba za pregled naj skupaj preveri korake, prikaze in reference delov. Delo lahko zahteva tehnično pisanje, modeliranje ali dodatne informacije proizvajalca.
Izbrano opravilo preizkusite s fizičnim izdelkom ali odgovorno osebo za pregled izdelka. Potrdite predpogoje, opozorila, reference delov in preverjanja dokončanja. Predstavitev ugotavlja izvedljivost in potrebe priprave; ne pomeni samodejne odobritve izvornega priročnika.
Vir in odgovorno osebo za posodobitve ohranite ob objavljenem vodniku. Naslednje ponavljajoče se opravilo dodajte, ko je prvo pregledano. Ločeno se odločite, ali potrebujejo revizijo tudi PDF, prevodi in druga zahtevana dokumentacija.
Določite model, veljavno revizijo, predvidenega uporabnika in eno ponavljajoče se vprašanje. Prinesite odobren priročnik, diagrame, videoposnetke ali CAD, ki jih že imate.
Prikaze in korake uskladite z virom. Odgovorna oseba za izdelek naj odpravi vrzeli in opravilo preizkusi z reprezentativnim uporabnikom.
Odobreni vodnik delite prek povezave, QR-kode ali vdelave. Z interakcijami v vodniku in povratnimi informacijami podpore izberite naslednje izboljšave.
Pred uporabo pri svojem izdelku preglejte obseg in vir vsakega primera.
Odprite obstoječi primer pohištva in preglejte njegove korake in poglede. To prikazuje izkušnjo; ne predstavlja izmerjenega rezultata stranke.
Odpri stranPrva predstavitev se lahko začne z odobrenim PDF, fotografijami, dimenzijami in informacijami o delih. Priprava ugotovi, ali je potrebno dodatno modeliranje ali dokumentacija.
Umetna inteligenca lahko pomaga urediti razpoložljivo izvorno gradivo, ne more pa določiti manjkajoče specifikacije izdelka ali varnega postopka. Te vrzeli mora odpraviti odgovorna oseba za izdelek.
Generator ilustracij ustvari vizualna gradiva. Pregledan vodnik po izdelku potrebuje tudi veljavnost za model, odobreno zaporedje, opozorila in preverjanja dokončanja. Ilustracije uporabite kot del tega širšega opravila.
Pošljite veljavni priročnik in določite en izdelek, revizijo in ponavljajoče se opravilo. Vključite fotografije, diagrame, videoposnetke ali CAD, za katere imate dovoljenje za uporabo.
Zahtevajte osredotočeno predstavitev iz izvornega gradiva, ki ga že imate. Pred razširitvijo na linijo izdelkov se dogovorite o opravilu, pripravi prikazov in zahtevah za pregled.
