找出需要挽救的內容
記錄型號與變型、現行手冊版本、受影響工作及反覆出現的客戶問題。標示與產品不再一致的說明。清楚呈現資料缺口,不要用看似合理但未驗證的步驟填補。
手冊、標準作業程序、影片及說明中心內容。
根據產品文件提供的可靠回答。
互動式步驟、檢查與視覺支援。
為下一個團隊準備產品與問題的背景資訊。
文件團隊可能正在重寫手冊、減少組裝諮詢電話,或準備新產品上市。通常,先檢視現有資料能可靠解釋哪些內容,是有用的起點。
Viflux 可協助根據既有文件準備互動式產品示範。資料有缺漏、過時或矛盾時,產品負責人必須先修正,才能形成可用的引導。
記錄型號與變型、現行手冊版本、受影響工作及反覆出現的客戶問題。標示與產品不再一致的說明。清楚呈現資料缺口,不要用看似合理但未驗證的步驟填補。
選擇方向、順序或零組件辨識很重要的章節。準備清楚的操作與輔助視圖,利用既有手冊、照片、尺寸及可用 CAD 確定範圍。
新圖無法確定正確順序,新文字也無法讓過時圖示變準確。請審核者一併檢查步驟、視覺內容及零件參照。工作可能需要技術寫作、建模或製造商提供額外資訊。
使用實體產品,或與負有責任的產品審核者一起測試所選工作。確認先決條件、警告、零件參照及完成檢查。示範用於確定可行性與準備需求,不會自動核准原始手冊。
在已發布指南中保留資料來源及更新負責人。審核第一項工作後,再加入下一項重複工作。另行決定 PDF、翻譯及其他必要文件是否也需要修訂。
確認型號、適用修訂版本、預期使用者,以及一個反覆出現的問題。提供您已有的核准手冊、示意圖、影片或 CAD。
讓視覺內容與步驟符合來源。由產品負責人解決資訊缺口,並與具代表性的使用者測試任務。
透過連結、QR 碼或嵌入方式分享核准的指南。利用指南互動與支援回饋,決定下一步改進內容。
套用到您的產品前,請審查每個示例的適用範圍與來源。
第一個示範可以從已核准的 PDF、照片、尺寸及零件資訊開始。準備過程會確認是否需要額外建模或文件。
AI 可協助整理既有資料,但無法確定缺漏的產品規格或安全程序。這些缺口必須由產品負責人解決。
插圖產生器製作視覺素材。經過審核的產品指南還需要型號適用性、已核准的順序、警告及完成檢查。插圖應作為這項更廣泛工作的一部分使用。
寄送適用手冊,並指定一個產品、版本及重複工作。附上你有權使用的照片、圖示、影片或 CAD。