S to samooceno prepoznajte vrzeli pred pretvorbo dokumentacije izdelka v vodnik. Ocena povzema vaše odgovore o viru in nalogi; je pomoč pri načrtovanju, ne potrdilo, napoved prihranka pri podpori ali samodejna odobritev za objavo navodil.
S to samooceno prepoznajte vrzeli pred pretvorbo dokumentacije izdelka v vodnik. Ocena povzema vaše odgovore o viru in nalogi; je pomoč pri načrtovanju, ne potrdilo, napoved prihranka pri podpori ali samodejna odobritev za objavo navodil.
Da bo zahtevek ali nalogo mogoče pregledati, uporabite naslednji kontekst: ustrezni vir, identiteta izdelka, zaporedje naloge, jasnost vizualnih prikazov in delov ter odgovornost za pregled in predajo težav. Zabeležite, kaj je preverjeno in kaj ostaja neznano, nato pa na podlagi ustreznega vira za izdelek določite naslednji odobreni korak.
UPORABITE ORODJE
Ocenite pet vidikov pokritosti: manjka = 0, delno = 1, na voljo = 2. Seštevek od 10 je samoocena, ne pregled datotek ali odobritev objave.
Izberite določen model, konfiguracijo in predlagani potek dela. Ocena za celotno podjetje lahko prikrije manjkajoči vir za nalogo, ki jo dejansko želite objaviti. Zabeležite ustrezno revizijo dokumenta in odgovorno osebo, da se ocena nanaša na nabor vsebine, ki ga je mogoče pregledati.
Ocenite, ali je odobreni vir berljiv, aktualen in povezan s predvidenim izdelkom. Negotove dele ali nasprotujoče si različice zabeležite kot vrzeli. Kakovostno vizualno gradivo ne nadomesti manjkajočega postopka ali nejasne povezave med priročnikom in dobavljeno opremo.
Vprašajte, ali vir določa zaporedje, predpogoje, ustrezne oznake delov in pričakovani rezultat dokončanja. Delno dokumentirane postavke označite pošteno. Te vrzeli pomagajo izbrati, kaj mora odgovorni strokovnjak pregledati, preden je mogoče napisati uporaben interaktivni vodnik.
Orodje uporablja pet enako uteženih dimenzij. Vsako ocenite kot manjkajočo, delno ali razpoložljivo: nič, ena ali dve točki. Skupni rezultat od desetih je povzetek pokritosti, o kateri poročate sami. Orodje ne pregleduje datotek, ne potrjuje navodil za izdelke in ne ocenjuje verjetnosti uspešne izvedbe naloge.
Ponazoritvena ocena: ekipa ima berljiv priročnik in uporabne risbe, revizija vira in pregledovalec pa nista potrjena. Ocena zabeleži te vrzeli, namesto da nalogo označi kot pripravljeno zgolj zato, ker je mogoče ustvariti model. Določitev odgovornosti za vir postane naslednje dejanje.
Manjkajoče ali delne dimenzije preglejte z odgovorno osebo za dokumentacijo. Izberite omejeno nalogo, katere vir je mogoče dopolniti in odobriti. Po tem pregledu ponovno ocenite isto nalogo; ocen nepovezanih izdelkov ne primerjajte, kot da so izmerjeni rezultati kakovosti.
Pripravite zapis za samooceno pripravljenosti dokumentacije izdelka, ki povezuje vir z dejansko nalogo. Spodnja kontekstna polja prekopirajte v svoj postopek za izdelek, podporo ali pregled. Dodajte referenco ustreznega vira in odgovorno osebo, da naslednja ekipa vidi, kaj je še treba potrditi.
Zabeležite ustrezni vir, identiteto izdelka in zaporedje naloge ter določite ustrezen vir.
S scenarijem primera, v katerem vizualni prikazi obstajajo, odobritev pa manjka, se pogovorite o obsegu, nato pa z odgovorno osebo preglejte dejansko nalogo in še neizpolnjena polja.
Ob nastalem zapisu ohranite jasnost vizualnih prikazov in delov, odgovornost za pregled in predajo težav ter nerešeno vprašanje.
Ne. Po prikazani metodi sešteje vaše izbrane ocene pokritosti. Odgovorni osebi za izdelek in dokumentacijo še vedno pregledata dejanski vir, veljavnost in navodila.
Uporabite ustrezni vir, identiteto izdelka, zaporedje naloge, jasnost vizualnih prikazov in delov ter odgovornost za pregled in predajo težav. Preverjene identifikatorje, opažanja in nerešena vprašanja ločite, da lahko naslednja odgovorna oseba izbere ustrezen vir.
Manjkajoči podatek označite kot neznan in jasno navedite, kdo ga mora preveriti. Pred prikazom odgovora za določen izdelek uporabite razpoložljivi ustrezni vir in zapise virov za določitev konteksta.
Prinesite en izdelek in odobreni vir za ponavljajoče se vprašanje. Osredotočena predstavitev lahko pokaže, kako označeni vizualni prikazi, pregledani koraki ali jasnejši zapis za podporo pomagajo pri ustreznem viru in identiteti izdelka. Pred razširitvijo izkušnje se dogovorite o pripravi in pregledu.
Pošljite odobren priročnik, diagrame ali fotografije, ki jih že imate. Zahtevajte brezplačno predstavitev vodnika, da lahko vaša ekipa pregleda eno opravilo z izdelkom, preden se odloči za razširitev.
