Pregled pretvorbe priročnika v vodnik: izberite prvo nalogo, ki jo je mogoče pregledati
S tem pregledom določite, katera vsebina priročnika je primerna za prvo interaktivno nalogo in kaj je še treba pripraviti. Zabeležite vir, vprašanje stranke, potrebo po vizualnem prikazu in odgovorno osebo za pregled, preden izberete vodnik, jasnejši članek ali posodobitev vira.
Poimenujte nalogo in ponavljajoče se vprašanjePreverite ustrezni virPrimer: referenčno poglavje ni prvi vodnik
Izvorno znanje
Priročniki, standardni operativni postopki, videoposnetki in vsebina centra za pomoč.
Odgovori o izdelku
Odgovori, utemeljeni v dokumentaciji izdelka.
Vodene strani
Interaktivni koraki, preverjanja in vizualna podpora.
Jasno posredovanje
Pripravite kontekst izdelka in težave za naslednjo ekipo.
Težava
Kaj vam ta potek dela pomaga pripraviti
S tem pregledom določite, katera vsebina priročnika je primerna za prvo interaktivno nalogo in kaj je še treba pripraviti. Zabeležite vir, vprašanje stranke, potrebo po vizualnem prikazu in odgovorno osebo za pregled, preden izberete vodnik, jasnejši članek ali posodobitev vira.
Da bo zahtevek ali nalogo mogoče pregledati, uporabite naslednji kontekst: izdelek in revizija, razdelek priročnika, ponavljajoče se vprašanje, odločitev na podlagi vizualnega prikaza, vrzeli v viru in odgovorna oseba za pregled. Zabeležite, kaj je preverjeno in kaj ostaja neznano, nato pa na podlagi ustreznega vira za izdelek določite naslednji odobreni korak.
UPORABITE ORODJE
Pripravite pregled pretvorbe priročnika v vodnik
Opišite eno predlagano opravilo. Obrazec iz vaših vnosov ustvari povzetek načrta; ne razčlenjuje in ne nalaga dokumentov PDF.
Praktične smernice
Opravite nalogo s pravim kontekstom.
Poimenujte nalogo in ponavljajoče se vprašanje
Izberite eno dejanje ali odločitev, s katero imajo uporabniki pogosto težave. Zabeležite dokaze za izbiro, na primer vprašanje podpori ali opaženo napako pri sestavljanju. Tema, ki zgolj zaseda veliko strani priročnika, morda ni najuporabnejši prvi vodnik.
Izdelek in različica dokumenta
Razdelek priročnika
Ponavljajoče se vprašanje
Preverite ustrezni vir
Zabeležite izdelek, revizijo priročnika in ustrezni razdelek. Navedite manjkajoče predpogoje, nejasne vrednosti ali neskladne reference delov. To so postavke za pregled vira, ne priložnosti, da samodejno pisanje improvizira celoten postopek.
Odločitev na podlagi vizualnega prikaza
Vrzeli v viru
Odgovorni pregledovalec
Opišite, zakaj vizualni prikaz pomaga
Določite odločitev, ki jo je težko sprejeti na podlagi besedila: usmerjenost, skriti spoj, identiteta komponente ali pomemben premik. Obstoječi označen diagram lahko reši nalogo iskanja. 3D-pogled ali animacijo uporabite tam, kjer jo izbrana naloga dejansko potrebuje.
Pripravite rezultat, ki ga je mogoče pregledati
Orodje organizira nalogo, vir, potrebo po vizualnem prikazu in odgovorno osebo v povzetek pregleda, ki ga lahko kopirate. Ne bere priročnika in ne pridobiva korakov samodejno. Povzetek preglejte z odgovornim strokovnjakom, da določite, katero vsebino in gradivo je treba pripraviti.
Primer: referenčno poglavje ni prvi vodnik
Ponazoritveni pregled: podrobno poglavje specifikacij ostane povezano referenčno gradivo, ponavljajoče se vprašanje o usmerjenosti plošče pa postane kandidat za prvi vodnik. Naloga ima ustrezen vir in opazen rezultat. Pregled ohranja uporabnost obeh vrst vsebine, ne da bi celoten PDF silil v zaporedje korakov.
Izrecno določite naslednje dejanje
Odločite se, ali je treba pojasniti vir, pripraviti vizualni prikaz, pregledati osnutek ali ohraniti obliko članka. Določite odgovorno osebo in vprašanje za sprejem pilota. Razvrščanje vsebine po tem praktičnem naslednjem dejanju je uporabnejše kot razglasitev, da je vsak razdelek priročnika pripravljen za pretvorbo.
Polja za ponovno uporabo v naslednjem zapisu
Pripravite zapis za pregled pretvorbe priročnika v vodnik in izbiro prve naloge, ki jo je mogoče pregledati, ki povezuje vir z dejansko nalogo. Spodnja kontekstna polja prekopirajte v svoj postopek za izdelek, podporo ali pregled. Dodajte referenco ustreznega vira in odgovorno osebo, da naslednja ekipa vidi, kaj je še treba potrditi.
Izdelek in različica dokumenta
Razdelek priročnika
Ponavljajoče se vprašanje
Odločitev na podlagi vizualnega prikaza
Vrzeli v viru
Odgovorni pregledovalec
Potek dela
Uporabite orodje in preglejte njegov rezultat
01
Določite kontekst
Zabeležite izdelek in revizijo, razdelek priročnika in ponavljajoče se vprašanje ter določite ustrezen vir.
02
Preglejte eno opravilo
S scenarijem primera, v katerem referenčno poglavje ni prvi vodnik, se pogovorite o obsegu, nato pa z odgovorno osebo preglejte dejansko nalogo in še neizpolnjena polja.
03
Preverite naslednjo predajo
Ob nastalem zapisu ohranite odločitev na podlagi vizualnega prikaza, vrzeli v viru, odgovorno osebo za pregled in nerešeno vprašanje.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o tej nalogi.
Ali ta pregled samodejno razčleni PDF?
Ne. Iz podatkov, ki jih vnesete, ustvari povzetek načrtovanja. Dejanska pridobitev vsebine vira, priprava vizualnih prikazov in pregled odgovorne osebe za izdelek so ločene naloge.
Katera polja mora vsebovati zapis?
Uporabite izdelek in revizijo, razdelek priročnika, ponavljajoče se vprašanje, odločitev na podlagi vizualnega prikaza, vrzeli v viru in odgovorno osebo za pregled. Preverjene identifikatorje, opažanja in nerešena vprašanja ločite, da lahko naslednja odgovorna oseba izbere ustrezen vir.
Kako obravnavati neznano podrobnost izdelka?
Manjkajočo podrobnost označite kot neznano in jasno prikažite odgovorno osebo za preverjanje. Pred odgovorom za določen izdelek določite kontekst z razpoložljivimi podatki o izdelku in različici dokumenta ter zapisi virov.
Kako lahko Viflux pomaga pri tem poteku dela?
Prinesite en izdelek in odobreni vir za ponavljajoče se vprašanje. Osredotočena predstavitev lahko pokaže, kako označeni vizualni prikazi, pregledani koraki ali jasnejši zapis za podporo pomagajo pri izdelku in reviziji ter razdelku priročnika. Pred razširitvijo izkušnje se dogovorite o pripravi in pregledu.
Začnite z enim izdelkom in enim ponavljajočim se vprašanjem
Pošljite odobren priročnik, diagrame ali fotografije, ki jih že imate. Zahtevajte brezplačno predstavitev vodnika, da lahko vaša ekipa pregleda eno opravilo z izdelkom, preden se odloči za razširitev.
En izdelek in ustrezna revizijaObstoječa odobrena dokumentacijaEno opravilo ali ponavljajoče se vprašanje podpore