Dnevnik preventivnega vzdrževanja naj zabeleži opremo, odobreno opravilo in opaženi rezultat, tudi delo, ki ostaja neopravljeno. Ta predloga naslednji vzdrževalni ali podporni ekipi daje uporabne podatke, ne da bi potrditveno polje opravljeno obravnavala kot popolno servisno zgodovino.
Priročniki, standardni operativni postopki, videoposnetki in vsebina centra za pomoč.
Odgovori, utemeljeni v dokumentaciji izdelka.
Interaktivni koraki, preverjanja in vizualna podpora.
Pripravite kontekst izdelka in težave za naslednjo ekipo.
Dnevnik preventivnega vzdrževanja naj zabeleži opremo, odobreno opravilo in opaženi rezultat, tudi delo, ki ostaja neopravljeno. Ta predloga naslednji vzdrževalni ali podporni ekipi daje uporabne podatke, ne da bi potrditveno polje opravljeno obravnavala kot popolno servisno zgodovino.
Za preglednost zahtevka ali opravila uporabite naslednje podatke: sredstvo in serijska številka, datum in vloga, revizija postopka, opaženo stanje, oznaka nameščenega dela, odgovorna oseba za nadaljnjo obravnavo. Zabeležite, kaj je preverjeno in kaj še ni znano, nato pa na podlagi ustreznega vira za izdelek določite naslednji odobreni korak.
Zabeležite identifikator sredstva na lokaciji, model opreme, serijsko številko in nameščeno konfiguracijo, pomembno za opravilo. Vključite datum in odgovorno vlogo. Če obstaja več podobnih enot, mora dnevnik omogočati ugotovitev, katera je bila dejansko pregledana.
Zabeležite referenco opravila in uporabljeni vir ter interval, določen v viru, ali evidenco delovanja, pomembno za to opravilo. Predloga ne izmišlja urnika vzdrževanja. Manjkajoči ali nejasni postopek naj ostane viden za pregled odgovorne osebe za vzdrževanje.
Opišite opažanje, ukrep po odobrenem procesu in rezultat. Razlikujte med pregledano, opravljeno in ni izvedeno. Opravilo lahko razkrije težavo, ne da bi jo rešilo, zato njegovo opažanje ne sme izginiti, ko se širši delovni nalog pozneje zaključi.
Zabeležite odobrene nadomestne dele in spremembe konfiguracije, kadar jih proces zahteva. Oznake odstranjenih in nameščenih delov naj bodo razločljive. To prihodnji podpori pomaga opredeliti dejansko opremo, namesto da predpostavi, da prvotna evidenca izdelave še vedno navaja vsak nameščeni sestavni del.
Ponazoritveni vnos dnevnika: načrtovani pregled je zabeležen z virom in opaženim stanjem. Eno nerešeno vprašanje o sestavnem delu postane ločena nadaljnja obravnava z odgovorno osebo. Pregled ostane zabeležen kot izveden, nerešeno servisno vprašanje pa ni napačno označeno kot zaključeno.
Vključite naslednji ukrep, odgovorno osebo, rok ali referenco pregleda, ki jo uporablja organizacija. Povežite dokaze in ustrezne podporne evidence. Zaključek vodnika lahko podpira izbrani proces, vendar preverite, kako se shranjujejo sprejete vzdrževalne evidence, namesto da predpostavite, da je vsaka interakcija samodejno del uradnega dnevnika.
Pripravite zapis za predlogo dnevnika preventivnega vzdrževanja opreme, ki povezuje vir z dejanskim opravilom. Spodnja polja s podatki prekopirajte v svoj postopek za izdelek, podporo ali pregled. Dodajte ustrezno referenco vira in odgovorno osebo, da bo naslednja ekipa videla, kaj je še treba potrditi.
Zabeležite sredstvo in serijsko številko, datum in vlogo ter revizijo postopka ter določite ustrezni vir.
Na primeru pregleda, ki sproži zahtevek za nadaljnjo obravnavo, se pogovorite o obsegu, nato pa z odgovorno osebo preglejte dejansko opravilo in neizpolnjena polja.
Opaženo stanje, oznako nameščenega dela, odgovorno osebo za nadaljnjo obravnavo in odprto vprašanje ohranite skupaj z nastalim zapisom.
Ne. Zabeležite izvedeni pregled in njegova opažanja, nato pa vsako nerešeno težavo spremljajte ločeno z odgovorno osebo in naslednjim ukrepom.
Uporabite sredstvo in serijsko številko, datum in vlogo, revizijo postopka, opaženo stanje, oznako nameščenega dela in odgovorno osebo za nadaljnjo obravnavo. Preverjene identifikatorje, opažanja in nerešena vprašanja ločite, da naslednja odgovorna oseba lahko izbere ustrezni vir.
Manjkajoči podatek označite kot neznan in naj odgovorna oseba za njegovo preverjanje ostane vidna. Pred podajanjem odgovora za posamezni izdelek z razpoložljivima sredstvom in serijsko številko ter izvornimi evidencami opredelite kontekst.
Prinesite en izdelek in odobreni vir za ponavljajoče se vprašanje. Osredotočena predstavitev lahko pokaže, kako označeni prikazi, pregledani koraki ali jasnejši zapis za podporo pomagajo pri sredstvu in serijski številki ter datumu in vlogi. Pred razširitvijo izkušnje se dogovorite o pripravi in pregledu.
Pošljite odobren priročnik, diagrame ali fotografije, ki jih že imate. Zahtevajte brezplačno predstavitev vodnika, da lahko vaša ekipa pregleda eno opravilo z izdelkom, preden se odloči za razširitev.
