Pretvorite članke centra za pomoč v vodnike za izdelke
Pretvorba člankov centra za pomoč v vodnike za izdelke pomeni preureditev odobrenih odgovorov glede na določen model in opravilo. Članek lahko ostane referenca, krajša vodena pot pa pokaže naslednje dejanje, ustrezno sliko in način obravnave nerešenega vprašanja.
Izberite članek z opravilom, katerega izvedbo lahko opazujete
Povežite članek z ustreznimi izdelki
Objavite vodnik ob obstoječem centru za pomoč
Težava
Kaj vam ta potek dela pomaga pripraviti
Pretvorba člankov centra za pomoč v vodnike za izdelke pomeni preureditev odobrenih odgovorov glede na določen model in opravilo. Članek lahko ostane referenca, krajša vodena pot pa pokaže naslednje dejanje, ustrezno sliko in način obravnave nerešenega vprašanja.
Uporabite naslednji kontekst, da bo zahtevo ali opravilo mogoče pregledati: URL izvornega članka, ustrezni modeli, revizija članka, zaporedje dejanj, slikovno gradivo, odgovorna oseba za vsebino. Zabeležite preverjene podatke in neznanke, nato pa z ustreznim virom za izdelek določite naslednji odobreni korak.
Praktične smernice
Opravite nalogo s pravim kontekstom.
Izberite članek z opravilom, katerega izvedbo lahko opazujete
Izberite članek o sestavljanju, nastavitvi ali drugem ponavljajočem se dejanju strank. Pravila ali pojasnila ozadja so lahko primerna kot običajno besedilo. Prednost dajte vsebini, pri kateri uporabniki izgubijo zaporedje, ne prepoznajo ustrezne komponente ali morajo prehajati med več povezanimi članki.
URL izvornega članka
Ustrezni modeli
Revizija članka
Povežite članek z ustreznimi izdelki
Zabeležite, katere modele, različice in jezike zajema vir. Pred združevanjem razrešite nasprotujoče si ali zastarele članke. Novi vodnik naj opredeli svoj obseg, da ne bi enega odgovora ponujal vsem strankam, ki iščejo podoben simptom.
Zaporedje dejanj
Slikovno gradivo
Odgovorna oseba za vsebino
Izluščite dejanja in ohranite referenčno gradivo
Ločite zaporedje navodil od pojasnjevalnih podrobnosti, predpogojev in opozoril. Ohranite povezavo do vira za dodatni kontekst. Vodeni korak naj pove, kaj storiti in kako prepoznati pričakovani rezultat, daljša tehnična razlaga pa lahko ostane v odobrenem referenčnem članku.
Primer: nasveti za sestavljanje, razpršeni po treh člankih
Ponazoritev prenosa: vodnik za izdelek združi odobren seznam delov, razlago usmeritve in korak sestavljanja v eno pot opravila. Povezave do vseh virov ostanejo na voljo. Pregledovalec preveri skupno revizijo izdelka, da vodnik ne bi pomotoma združil starejšega pritrdilnega elementa z najnovejšim zaporedjem sestavljanja.
Objavite vodnik ob obstoječem centru za pomoč
Začnite s povezavo do izdelka ali vdelanim vodnikom za eno odobreno opravilo. Preverite dostop iz članka, strani izdelka in kode QR, kjer je to ustrezno. Za preizkus vodnika ni potrebna širša selitev centra za pomoč, podrobnosti integracije pa je treba posebej dogovoriti za izbrano platformo.
Po prvi objavi preverite odgovornosti
Določite, kdo posodablja članek in iz njega izpeljani vodnik, ko se izdelek ali vir spremeni. Nerešena vprašanja in neskladja vodnika spremljajte glede na to revizijo. Merite, ali uporabniki dosežejo in dokončajo ustrezno opravilo, ne zgolj, ali je bila v zbirko znanja dodana nova stran.
Polja za ponovno uporabo v naslednjem zapisu
Pripravite zapis za pretvorbo člankov centra za pomoč v vodnike za izdelke, ki povezuje vir z dejanskim opravilom. Spodnja polja konteksta kopirajte v svoj postopek za izdelke, podporo ali pregled. Dodajte ustrezno referenco vira in odgovorno osebo, da bo naslednja ekipa videla, kaj je še treba potrditi.
URL izvornega članka
Ustrezni modeli
Revizija članka
Zaporedje dejanj
Slikovno gradivo
Odgovorna oseba za vsebino
Potek dela
Pripravite prvi pregledani potek dela
01
Določite kontekst
Zabeležite URL izvornega članka, ustrezne modele in revizijo članka ter določite ustrezni vir.
02
Preglejte eno opravilo
S scenarijem objave ob obstoječem centru za pomoč se pogovorite o obsegu, nato pa z odgovorno osebo preglejte dejansko opravilo in odprta polja.
03
Preverite naslednjo predajo
Zaporedje dejanj, slikovno gradivo, odgovorno osebo za vsebino in nerešeno vprašanje ohranite v nastalem zapisu.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o tej nalogi.
Ali morajo vsi članki postati interaktivni vodniki?
Ne. Začnite s članki, ki pojasnjujejo ponavljajoče se dejanje ali nejasno odločitev glede izdelka. Referenčne informacije in pravila lahko ostanejo berljivi članki, povezani iz poti opravila.
Katera polja mora vsebovati zapis?
Uporabite URL izvornega članka, ustrezne modele, revizijo članka, zaporedje dejanj, slikovno gradivo in odgovorno osebo za vsebino. Preverjene identifikatorje, opažanja in nerešena vprašanja hranite ločeno, da lahko naslednja odgovorna oseba izbere ustrezni vir.
Kako obravnavati neznano podrobnost izdelka?
Manjkajočo podrobnost označite kot neznano in jasno navedite osebo, odgovorno za preverjanje. Pred podajanjem odgovora za določen izdelek uporabite razpoložljivi URL izvornega članka in zapise virov za določitev konteksta.
Kako lahko Viflux pomaga pri tem poteku dela?
Prinesite en izdelek in odobren vir za ponavljajoče se vprašanje. Osredotočena predstavitev lahko pokaže, kako označene slike, pregledani koraki ali jasnejši zapis podpore pomagajo pri URL-ju izvornega članka in ustreznih modelih. Pred razširitvijo izkušnje se dogovorite o pripravi in pregledu.
Začnite z enim izdelkom in enim ponavljajočim se vprašanjem
Pošljite odobren priročnik, diagrame ali fotografije, ki jih že imate. Zahtevajte brezplačno predstavitev vodnika, da lahko vaša ekipa pregleda eno opravilo z izdelkom, preden se odloči za razširitev.
En izdelek in ustrezna revizijaObstoječa odobrena dokumentacijaEno opravilo ali ponavljajoče se vprašanje podpore