A súgócikkek termékútmutatókká alakítása a jóváhagyott válaszok átszervezését jelenti egy konkrét modell és feladat köré. A cikk referencia maradhat, miközben egy rövidebb, irányított útvonal mutatja a következő műveletet, a megfelelő ábrát és a megoldatlan kérdés kezelésének útját.
Válasszon megfigyelhető feladatot tartalmazó cikket
Rendelje a cikket a megfelelő termékekhez
Tegye közzé a meglévő súgó mellett
Probléma
Mit segít előkészíteni ez a munkafolyamat?
A súgócikkek termékútmutatókká alakítása a jóváhagyott válaszok átszervezését jelenti egy konkrét modell és feladat köré. A cikk referencia maradhat, miközben egy rövidebb, irányított útvonal mutatja a következő műveletet, a megfelelő ábrát és a megoldatlan kérdés kezelésének útját.
A kérés vagy feladat ellenőrizhetőségéhez használja a következő körülményeket: forráscikk URL-je, megfelelő modellek, cikkverzió, műveletsorrend, vizuális anyagok, tartalomfelelős. Rögzítse, mit ellenőriztek és mi maradt ismeretlen, majd a megfelelő termékforrás alapján határozza meg a következő jóváhagyott lépést.
Gyakorlati útmutatás
Végezze el a feladatot a megfelelő háttérinformációkkal.
Válasszon megfigyelhető feladatot tartalmazó cikket
Válasszon összeszerelésről, beállításról vagy más ismétlődő ügyfélműveletről szóló cikket. Egy szabályzat vagy háttérmagyarázat egyszerű szövegként is jól működhet. Azokat a tartalmakat részesítse előnyben, ahol a felhasználók elveszítik a sorrendet, nem tudják azonosítani a megfelelő alkatrészt vagy több kapcsolódó cikk között kell váltaniuk.
Forráscikk URL-je
Megfelelő modellek
Cikkverzió
Rendelje a cikket a megfelelő termékekhez
Rögzítse a forrás által lefedett modelleket, verziókat és nyelveket. Az összevonás előtt rendezze az ellentmondó vagy elavult cikkeket. Az új útmutató adja meg az érvényességi körét, ahelyett hogy egyetlen választ mutatna minden hasonló tünetre kereső ügyfélnek.
Műveletsorrend
Vizuális anyagok
Tartalomfelelős
Emelje ki a műveleteket, és őrizze meg a referenciaanyagokat
Válassza külön az utasítások sorrendjét a magyarázó részletektől, előfeltételektől és figyelmeztetésektől. A környezethez tartsa elérhetően a forrás hivatkozását. Az irányított lépés mondja meg, mit kell tenni és hogyan ismerhető fel a várt eredmény, míg a hosszú műszaki magyarázat a jóváhagyott referenciacikkben maradhat.
Példa: összeszerelési tanácsok három cikkben
Szemléltető migráció: egy termékútmutató jóváhagyott alkatrészjegyzéket, tájolási magyarázatot és összeszerelési lépést egyesít egy feladatútvonalon. Minden forrás hivatkozása megmarad. Az ellenőrző megvizsgálja a közös termékverziót, hogy az útmutató véletlenül ne keverjen régebbi csatlakozót a legújabb összeszerelési sorrenddel.
Tegye közzé a meglévő súgó mellett
Induljon egy jóváhagyott feladathoz tartozó termékhivatkozással vagy beágyazással. Ellenőrizze a belépési pontját a cikkből, termékoldalról és adott esetben QR-kódból. Az útmutató teszteléséhez nincs szükség a súgó szélesebb körű migrációjára; a kiválasztott platform integrációs részleteit külön kell egyeztetni.
Az első közzététel után ellenőrizze a felelősségeket
Jelölje ki, ki frissíti a cikket és az abból származó útmutatót a termék vagy forrás változásakor. Az adott verzióhoz képest kövesse a megválaszolatlan kérdéseket és az útmutató eltéréseit. Azt mérje, hogy az emberek elérik és befejezik-e a megfelelő feladatot, ne pusztán azt, hogy újabb oldal került-e a tudásbázisba.
Újrahasználható mezők a következő adatlaphoz
Készítsen feljegyzést a súgócikkek termékútmutatókká alakításához, amely összekapcsolja a forrást a tényleges feladattal. Másolja az alábbi körülménymezőket saját termék-, támogatási vagy ellenőrzési folyamatába. Adja meg a megfelelő forráshivatkozást és a felelőst, hogy a következő csapat lássa, mi vár még megerősítésre.
Forráscikk URL-je
Megfelelő modellek
Cikkverzió
Műveletsorrend
Vizuális anyagok
Tartalomfelelős
Munkafolyamat
Készítsen elő egy első ellenőrzött munkafolyamatot
01
Állapítsa meg a kontextust
Rögzítse a forráscikk URL-jét, a megfelelő modelleket és a cikkverziót, és azonosítsa a megfelelő forrást.
02
Vizsgáljon meg egy feladatot
A meglévő súgó melletti közzététel példájával beszélje meg a terjedelmet, majd a felelőssel ellenőrizze a tényleges feladatot és a még hiányzó mezőket.
03
Ellenőrizze a következő átadást
A keletkező feljegyzéssel együtt őrizze meg a műveletsorrendet, vizuális anyagokat, tartalomfelelőst és a megoldatlan kérdést.
Gyakori kérdések
Kérdések erről a feladatról.
Minden cikkből interaktív útmutatót kell készíteni?
Nem. Induljon ismétlődő műveletet vagy félreérthető termékdöntést magyarázó cikkekből. A referenciainformációk és szabályzatok olvasható, a feladatútvonalról hivatkozott cikkek maradhatnak.
Milyen mezőket tartalmazzon az adatlap?
Használja a forráscikk URL-jét, a megfelelő modelleket, a cikkverziót, a műveletsorrendet, a vizuális anyagokat és a tartalomfelelőst. Különítse el az ellenőrzött azonosítókat, megfigyeléseket és megoldatlan kérdéseket, hogy a következő felelős kiválaszthassa a megfelelő forrást.
Hogyan kell kezelni egy ismeretlen termékrészletet?
A hiányzó részletet jelölje ismeretlenként, és tegye láthatóvá az ellenőrzéséért felelős személyt. A termékspecifikus válasz előtt a rendelkezésre álló forráscikk URL-je és forrásnyilvántartások alapján határozza meg a körülményeket.
Hogyan segíthet a Viflux ebben a munkafolyamatban?
Hozzon egy terméket és egy visszatérő kérdéshez tartozó jóváhagyott forrást. Egy célzott bemutató megmutathatja, hogyan segítik a feliratozott ábrák, ellenőrzött lépések vagy egy világosabb támogatási feljegyzés a forráscikk URL-jének és a megfelelő modelleknek a használatát. Az élmény bővítése előtt állapodjanak meg az előkészítésről és ellenőrzésről.
Küldje el a már rendelkezésre álló jóváhagyott kézikönyvet, ábrákat vagy fényképeket. Kérjen ingyenes útmutató-demót, hogy csapata értékelhessen egy termékfeladatot, mielőtt a bővítésről dönt.
Egy termék és az alkalmazandó verzióMeglévő jóváhagyott dokumentációEgy feladat vagy visszatérő támogatási kérdés