Mantenere collegato il manuale originale
Usare il manuale approvato come fonte e riferimento, conservando revisione e applicabilità al modello. L’esperienza interattiva integra tale documentazione. Le avvertenze obbligatorie e le informazioni richieste dalla legge devono essere esaminate dal responsabile del prodotto.
Organizzare per attività
Separare prima configurazione, uso quotidiano, manutenzione, risoluzione dei problemi e identificazione dei ricambi. Offrire a ciascuna attività un punto d’accesso utile anziché inserire ogni domanda in un unico documento indifferenziato.
Combinare formati senza imporre il 3D
Usare testo leggibile, diagrammi con etichette, clip e modelli interattivi preparati in base all’attività. Un’illustrazione piatta corretta può essere più utile di un modello accattivante che non corrisponde alla revisione del prodotto.
Rispondere con le informazioni prodotto fornite
Le domande sul prodotto richiedono la fonte applicabile, il modello e l’attività. L’utilità dell’assistente dipende dal materiale disponibile. Se la fonte è incompleta o contraddittoria, chiedere al responsabile del prodotto di risolvere la lacuna prima della pubblicazione.
Pubblicare una parte utile del manuale
Una prima demo può coprire un’attività di configurazione o una domanda ricorrente all’assistenza. Esaminarla con il responsabile della documentazione e un utente alla prima esperienza, quindi concordare la responsabilità degli aggiornamenti e le successive attività da aggiungere.