Dokumentacija laboratorijske opreme in opreme za nadzor kakovosti mora razlikovati med uporabo, rutinskim vzdrževanjem in nadzorovanim preverjanjem. Vodena stran lahko olajša iskanje ustreznega vira za instrument, hkrati pa ohrani zahteve glede pregledov in evidenc, za katere je odgovoren laboratorij.
Dokumentacija laboratorijske opreme in opreme za nadzor kakovosti mora razlikovati med uporabo, rutinskim vzdrževanjem in nadzorovanim preverjanjem. Vodena stran lahko olajša iskanje ustreznega vira za instrument, hkrati pa ohrani zahteve glede pregledov in evidenc, za katere je odgovoren laboratorij.
Za preglednost zahteve ali opravila uporabite naslednji kontekst: serijska številka instrumenta, referenca dodatka, različica programske opreme, odobren laboratorijski postopek, zapis opravila, odgovorni za pregled. Zabeležite, kaj je preverjeno in kaj ostaja neznano, nato pa z ustreznim virom za izdelek določite naslednji odobreni korak.
Zabeležite model instrumenta, serijsko številko, nameščeni dodatek in različico programske opreme, kjer je ustrezno. Skupno ime družine instrumentov morda ne določa pravilnih navodil za uporabo. Izvorni dokument ohranite povezan s konfigurirano enoto in odobrenim delovnim tokom laboratorija.
Razlagalni vodnik lahko novega uporabnika seznani s krmilnimi elementi in dokumentiranimi opravili. Umerjanje, validacija ali nadzorovano preverjanje še vedno zahtevajo ustrezni odobreni postopek in evidence laboratorija. Dokončane vadnice ne označujte kot dokaz, da instrument ali analitska metoda izpolnjuje merila sprejemljivosti.
Za razlikovanje dodatkov uporabite kataloško referenco, označeno risbo in informacije o združljivosti. Pred zahtevo za zamenjavo zabeležite točno nameščeni sestavni del. Vizualno podoben potrošni material morda ne pripada isti konfiguraciji instrumenta, zato mora vodnik negotova ujemanja prepustiti pregledu.
Ponazoritveni scenarij: operater izbere instrument in zabeleži njegovo nameščeno različico programske opreme. Stran izdelka ga usmeri na ustrezni odobreni uporabniški vodnik. Če se zaslon razlikuje od vira, neskladje postane vprašanje o dokumentaciji, ne pa izmišljeno zaporedje krmarjenja.
Zabeležite, kateri vir je bil uporabljen, kdo je opravil opravilo in katera opažanja ostajajo nerešena. Odločitve o sprejemljivosti naj ostanejo pri odgovorni osebi, ki jo je določil laboratorij. Vodena navodila lahko pomagajo zajeti kontekst, ne da bi trdila, da nadomeščajo nadzorovane evidence ali sistem kakovosti organizacije.
Izberite pogosto iskanje instrumenta ali vprašanje o odobreni uporabi in ga preverite s predvidenim uporabnikom. Izmerite pravilno izbiro vira in popolnost predaje. Pred razširitvijo na opravila z dodatnimi zahtevami za preverjanje naj odgovorni za laboratorij pregleda vodnik.
Pripravite zapis za vodeno dokumentacijo za laboratorijsko opremo in opremo za nadzor kakovosti, ki povezuje vir z dejanskim opravilom. Spodnja kontekstna polja kopirajte v svoj postopek za izdelek, podporo ali pregled. Dodajte ustrezno referenco na vir in odgovornega nosilca, da bo naslednja ekipa videla, kaj je še treba potrditi.
Zabeležite serijsko številko instrumenta, referenco dodatka in različico programske opreme ter določite ustrezni vir.
S scenarijem odgovorne predaje opravila se pogovorite o obsegu, nato z odgovornim nosilcem preglejte dejansko opravilo in neizpolnjena polja.
V nastalem zapisu ohranite odobren laboratorijski postopek, zapis opravila, odgovornega za pregled in nerešeno vprašanje.
Ne. Vodnik lahko podpira odobreno opravilo in njegovo dokumentiranje. Preverjanje in sprejem instrumenta sta odvisna od ustreznega postopka, meril in imenovanega pregledovalca laboratorija.
Začnite z ustrezno dokumentacijo in razpoložljivimi vizualnimi prikazi ter serijsko številko instrumenta, referenco dodatka in različico programske opreme. Izberite eno ponavljajoče se vprašanje in pred razširitvijo vodnika naj odgovorni za izdelek pregleda ustrezni vir.
To je ponazoritveni scenarij priprave vsebine ali podpore, ne študija primera stranke ali izmerjen rezultat. Uporabite ga za pogovor o potrebnem kontekstu izdelka in preglejte dejansko opravilo z odgovorno osebo za vir.
Prinesite en izdelek in odobren vir za ponavljajoče se vprašanje. Osredotočena predstavitev lahko pokaže, kako označeni vizualni prikazi, pregledani koraki ali jasnejši zapis za podporo pomagajo pri serijski številki instrumenta in referenci dodatka. Pred razširitvijo izkušnje se dogovorite o pripravi in pregledu.
Pošljite odobren priročnik, diagrame ali fotografije, ki jih že imate. Zahtevajte brezplačno predstavitev vodnika, da lahko vaša ekipa pregleda eno opravilo z izdelkom, preden se odloči za razširitev.
