Dokumentacija laboratorijske opreme i opreme za kontrolu kvalitete mora razlikovati korisnički rad, redovitu njegu i kontroliranu provjeru. Vođena stranica može olakšati pronalazak odgovarajućeg izvora za instrument uz očuvanje zahtjeva za pregled i zapise za koje je odgovoran laboratorij.
Dokumentacija laboratorijske opreme i opreme za kontrolu kvalitete mora razlikovati korisnički rad, redovitu njegu i kontroliranu provjeru. Vođena stranica može olakšati pronalazak odgovarajućeg izvora za instrument uz očuvanje zahtjeva za pregled i zapise za koje je odgovoran laboratorij.
Upotrijebite sljedeći kontekst kako bi se zahtjev ili zadatak mogao provjeriti: serijski broj instrumenta, referenca pribora, verzija softvera, odobreni laboratorijski postupak, zapis zadatka, odgovorna osoba za pregled. Zabilježite što je provjereno i što ostaje nepoznato, a zatim pomoću odgovarajućeg izvora za proizvod utvrdite sljedeći odobreni korak.
Zabilježite model instrumenta, serijski broj, ugrađeni pribor i verziju softvera, gdje je primjenjivo. Zajednički naziv obitelji instrumenata ne mora odrediti ispravne upute za rad. Povežite izvorni dokument s konfiguriranom jedinicom i odobrenim radnim postupkom laboratorija.
Vodič s objašnjenjima može novog korisnika upoznati s kontrolama i dokumentiranim zadacima. Umjeravanje, validacija ili kontrolirana provjera i dalje zahtijevaju odgovarajući odobreni postupak i zapise laboratorija. Završetak uputa nemojte označavati kao dokaz da instrument ili analitička metoda zadovoljavaju zahtjeve prihvaćanja.
Koristite katalošku referencu, označeni crtež i informacije o kompatibilnosti za razlikovanje pribora. Zabilježite točno ugrađenu komponentu prije traženja zamjene. Vizualno sličan potrošni materijal možda ne pripada istoj konfiguraciji instrumenta, a vodič treba ostaviti nesigurna podudaranja za pregled.
Ilustrativni scenarij: operater odabire instrument i bilježi instaliranu verziju softvera. Stranica proizvoda usmjerava ga na odgovarajući odobreni korisnički vodič. Ako se zaslon razlikuje od izvora, nepodudaranje postaje pitanje dokumentacije umjesto izmišljenog slijeda navigacije.
Zabilježite koji je izvor korišten, tko je izvršio zadatak i koja opažanja ostaju neriješena. Odluke o prihvaćanju prepustite imenovanoj odgovornoj osobi laboratorija. Vođeno iskustvo može pomoći u bilježenju konteksta bez tvrdnje da zamjenjuje kontrolirane zapise ili sustav kvalitete organizacije.
Odaberite čestu pretragu instrumenta ili pitanje o odobrenom radu i testirajte ga s predviđenim korisnikom. Mjerite ispravan odabir izvora i potpunost predaje. Pregledajte vodič s odgovornom osobom laboratorija prije nego što ga proširite na zadatke s dodatnim zahtjevima provjere.
Pripremite zapis za vođenu dokumentaciju laboratorijske opreme i opreme za kontrolu kvalitete koji povezuje izvor sa stvarnim zadatkom. Kopirajte kontekstna polja u nastavku u vlastiti postupak za proizvod, podršku ili provjeru. Dodajte odgovarajuću referencu izvora i odgovornu osobu kako bi sljedeći tim vidio što još treba potvrditi.
Zabilježite serijski broj instrumenta, referencu pribora i verziju softvera te identificirajte odgovarajući izvor.
Upotrijebite scenarij predaje zadatka s jasnom odgovornošću za raspravu o opsegu, a zatim s odgovornom osobom pregledajte stvarni zadatak i neriješena polja.
Čuvajte odobreni laboratorijski postupak, zapis zadatka, odgovornu osobu za pregled i neriješeno pitanje uz nastali zapis.
Ne. Vodič može podržati odobreni zadatak i njegovu dokumentaciju. Provjera i prihvaćanje instrumenta ovise o odgovarajućem postupku laboratorija, kriterijima i imenovanom pregledavatelju.
Počnite s odgovarajućom dokumentacijom i dostupnim vizualima, uz serijski broj instrumenta, referencu pribora i verziju softvera. Odaberite jedno ponavljajuće pitanje i neka vlasnik proizvoda pregleda relevantni izvor prije proširenja vodiča.
To je ilustrativni scenarij izrade sadržaja ili podrške, a ne studija slučaja kupca ili izmjereni rezultat. Upotrijebite ga za raspravu o potrebnom kontekstu proizvoda i pregled stvarne zadaće s odgovornom osobom za izvor.
Donesite jedan proizvod i odobreni izvor za ponavljajuće pitanje. Usmjerena demonstracija može pokazati kako označeni vizuali, provjereni koraci ili jasniji zapis podrške pomažu pri serijskom broju instrumenta i referenci pribora. Dogovorite pripremu i pregled prije proširenja iskustva.
Pošaljite odobreni priručnik, dijagrame ili fotografije koje već imate. Zatražite besplatnu demonstraciju vodiča kako bi vaš tim pregledao jedan zadatak vezan uz proizvod prije odluke o proširenju.
