A laboratóriumi és minőségellenőrző berendezések dokumentációjában külön kell választani a felhasználói működtetést, a rendszeres gondozást és a szabályozott ellenőrzést. Egy vezetett oldal megkönnyítheti az adott műszerre vonatkozó forrás megtalálását, miközben megőrzi a laboratórium felelősségi körébe tartozó felülvizsgálati és nyilvántartási követelményeket.
A laboratóriumi és minőségellenőrző berendezések dokumentációjában külön kell választani a felhasználói működtetést, a rendszeres gondozást és a szabályozott ellenőrzést. Egy vezetett oldal megkönnyítheti az adott műszerre vonatkozó forrás megtalálását, miközben megőrzi a laboratórium felelősségi körébe tartozó felülvizsgálati és nyilvántartási követelményeket.
Használja a következő háttéradatokat, hogy a kérés vagy feladat ellenőrizhető maradjon: műszer sorozatszáma, tartozék hivatkozása, szoftververzió, jóváhagyott laboratóriumi eljárás, feladatnyilvántartás, felülvizsgálat felelőse. Rögzítse, mi ellenőrzött és mi ismeretlen, majd a megfelelő termékforrás alapján határozza meg a következő jóváhagyott lépést.
Rögzítse a műszer típusát, sorozatszámát, a beszerelt tartozékot és adott esetben a szoftververziót. Egy műszercsalád közös elnevezése nem feltétlenül határozza meg a helyes kezelési utasítást. A forrásdokumentumot kapcsolja a konfigurált egységhez és a laboratórium jóváhagyott munkafolyamatához.
Egy magyarázó útmutató megismertetheti az új felhasználóval a kezelőszerveket és a dokumentált feladatokat. A kalibrálás, a validálás és a szabályozott ellenőrzés továbbra is a laboratórium megfelelő jóváhagyott eljárását és nyilvántartásait igényli. Ne tekintse egy oktatóanyag elvégzését annak bizonyítékaként, hogy a műszer vagy az analitikai módszer megfelel az elfogadási követelményeknek.
A tartozékok megkülönböztetéséhez használja a katalógushivatkozást, a feliratozott rajzot és a kompatibilitási információkat. Csere igénylése előtt rögzítse a pontos beszerelt alkatrészt. Egy hasonló külsejű fogyóeszköz nem feltétlenül ugyanahhoz a műszerkonfigurációhoz tartozik; az útmutatónak a bizonytalan egyezéseket felülvizsgálatra kell hagynia.
Szemléltető eset: a kezelő kiválasztja a műszert, és rögzíti a telepített szoftver verzióját. A termékoldal a megfelelő jóváhagyott felhasználói útmutatóhoz irányítja. Ha a képernyő eltér a forrástól, az eltérés dokumentációs kérdéssé válik, nem pedig kitalált navigációs lépéssorrá.
Rögzítse a használt forrást, a feladatot végző személyt és a megoldatlan megfigyeléseket. Az elfogadási döntések maradjanak a laboratórium kijelölt felelősénél. Az útmutató segítheti a háttéradatok rögzítését anélkül, hogy a szervezet szabályozott nyilvántartásai vagy minőségügyi rendszere helyébe lépne.
Válasszon egy gyakori műszerkeresést vagy jóváhagyott működtetési kérdést, és tesztelje a célzott felhasználóval. Mérje a megfelelő forrás kiválasztását és az átadás teljességét. Tekintse át az útmutatót a laboratórium felelősével, mielőtt további ellenőrzési követelményeket támasztó feladatokra terjesztené ki.
Készítsen olyan nyilvántartást a laboratóriumi és minőségellenőrző berendezések vezetett dokumentációjához, amely összekapcsolja a forrást a tényleges feladattal. Másolja az alábbi háttéradatmezőket saját termék-, támogatási vagy felülvizsgálati folyamatába. Adja hozzá a megfelelő forrás hivatkozását és a felelős személyt, hogy a következő csapat lássa, mit kell még megerősíteni.
Rögzítse a műszer sorozatszámát, a tartozék hivatkozását és a szoftververziót, majd azonosítsa a megfelelő forrást.
A felelősségi körökkel együtt történő feladatátadás példájával beszéljék meg a terjedelmet, majd a feladat felelősével tekintsék át a tényleges feladatot és a nyitott mezőket.
Őrizze meg a jóváhagyott laboratóriumi eljárást, a feladatnyilvántartást, a felülvizsgálat felelősét és a megoldatlan kérdést az elkészült nyilvántartással együtt.
Nem. Egy útmutató támogathat egy jóváhagyott feladatot és annak dokumentálását. A műszer ellenőrzése és elfogadása a laboratórium megfelelő eljárásától, kritériumaitól és kijelölt felülvizsgálójától függ.
Kezdje a megfelelő dokumentációval és a rendelkezésre álló vizuális anyagokkal, valamint a műszer sorozatszámával, a tartozék hivatkozásával és a szoftververzióval. Válasszon egy visszatérő kérdést, és a bővítés előtt vizsgáltassa meg a megfelelő forrást a termék felelősével.
Ez szemléltető tartalomkészítési vagy támogatási helyzet, nem ügyfélesettanulmány vagy mért eredmény. Használja a szükséges termékkörülmények megbeszélésére és a tényleges feladat ellenőrzésére a forrás felelősével.
Hozzon egy terméket és egy visszatérő kérdés jóváhagyott forrását. Egy célzott bemutató megmutathatja, hogyan segítik a feliratozott vizuális anyagok, az ellenőrzött lépések vagy az egyértelműbb támogatási nyilvántartás a műszer sorozatszámának és a tartozék hivatkozásának kezelését. A bővítés előtt egyezzenek meg az előkészítésben és a felülvizsgálatban.
Küldje el a már rendelkezésre álló jóváhagyott kézikönyvet, ábrákat vagy fényképeket. Kérjen ingyenes útmutató-demót, hogy csapata értékelhessen egy termékfeladatot, mielőtt a bővítésről dönt.
