Η τεκμηρίωση εργαστηριακού εξοπλισμού και ποιοτικού ελέγχου πρέπει να διακρίνει τη χρήση από τον χειριστή, την τακτική φροντίδα και την ελεγχόμενη επαλήθευση. Μια καθοδηγούμενη σελίδα διευκολύνει τον εντοπισμό της κατάλληλης πηγής για το όργανο, διατηρώντας τις απαιτήσεις ελέγχου και καταγραφής που ορίζει το εργαστήριο.
Η τεκμηρίωση εργαστηριακού εξοπλισμού και ποιοτικού ελέγχου πρέπει να διακρίνει τη χρήση από τον χειριστή, την τακτική φροντίδα και την ελεγχόμενη επαλήθευση. Μια καθοδηγούμενη σελίδα διευκολύνει τον εντοπισμό της κατάλληλης πηγής για το όργανο, διατηρώντας τις απαιτήσεις ελέγχου και καταγραφής που ορίζει το εργαστήριο.
Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο πλαίσιο ώστε το αίτημα ή η εργασία να μπορούν να ελεγχθούν: σειριακός αριθμός οργάνου, κωδικός παρελκομένου, έκδοση λογισμικού, εγκεκριμένη εργαστηριακή διαδικασία, αρχείο εργασίας και υπεύθυνος ελέγχου. Καταγράψτε τι έχει επαληθευτεί και τι παραμένει άγνωστο και χρησιμοποιήστε την κατάλληλη πηγή του προϊόντος για το επόμενο εγκεκριμένο βήμα.
Καταγράψτε το μοντέλο και τον σειριακό αριθμό του οργάνου, το εγκατεστημένο παρελκόμενο και την έκδοση λογισμικού, όπου ισχύει. Ένα κοινό όνομα οικογένειας οργάνων δεν προσδιορίζει απαραίτητα τις σωστές οδηγίες χρήσης. Συνδέστε το έγγραφο πηγής με τη διαμορφωμένη μονάδα και την εγκεκριμένη ροή εργασίας του εργαστηρίου.
Ένας επεξηγηματικός οδηγός μπορεί να εξοικειώσει έναν νέο χρήστη με τα χειριστήρια και τις τεκμηριωμένες εργασίες. Η βαθμονόμηση, η επικύρωση ή η ελεγχόμενη επαλήθευση εξακολουθούν να απαιτούν την ισχύουσα εγκεκριμένη διαδικασία και τα αρχεία του εργαστηρίου. Μην παρουσιάζετε την ολοκλήρωση ενός μαθήματος ως απόδειξη ότι το όργανο ή η αναλυτική μέθοδος πληρούν τα κριτήρια αποδοχής.
Χρησιμοποιήστε τον κωδικό καταλόγου, το σχέδιο με ετικέτες και τις πληροφορίες συμβατότητας για να διακρίνετε τα παρελκόμενα. Καταγράψτε το ακριβές εγκατεστημένο εξάρτημα πριν ζητήσετε αντικατάσταση. Ένα οπτικά παρόμοιο αναλώσιμο μπορεί να μην ανήκει στην ίδια διαμόρφωση οργάνου· ο οδηγός πρέπει να αφήνει τις αβέβαιες αντιστοιχίσεις για έλεγχο.
Ενδεικτικό σενάριο: ο χειριστής επιλέγει το όργανο και καταγράφει την εγκατεστημένη έκδοση λογισμικού. Η σελίδα προϊόντος τον οδηγεί στον κατάλληλο εγκεκριμένο οδηγό χρήσης. Αν η οθόνη διαφέρει από την πηγή, η ασυμφωνία γίνεται ερώτημα τεκμηρίωσης και όχι επινοημένη ακολουθία πλοήγησης.
Καταγράψτε ποια πηγή χρησιμοποιήθηκε, ποιος εκτέλεσε την εργασία και ποιες παρατηρήσεις παραμένουν ανεπίλυτες. Αφήστε τις αποφάσεις αποδοχής στον ορισμένο υπεύθυνο του εργαστηρίου. Η εμπειρία οδηγιών βοηθά στην καταγραφή του πλαισίου χωρίς να ισχυρίζεται ότι αντικαθιστά τα ελεγχόμενα αρχεία ή το σύστημα ποιότητας του οργανισμού.
Επιλέξτε ένα συχνό ερώτημα εντοπισμού οργάνου ή εγκεκριμένης χρήσης και δοκιμάστε το με τον προβλεπόμενο χρήστη. Μετρήστε τη σωστή επιλογή πηγής και την πληρότητα της παράδοσης. Ελέγξτε τον οδηγό με τον υπεύθυνο εργαστηρίου πριν τον επεκτείνετε σε εργασίες με πρόσθετες απαιτήσεις επαλήθευσης.
Ετοιμάστε ένα αρχείο για την καθοδηγούμενη τεκμηρίωση εργαστηριακού εξοπλισμού και οργάνων ποιοτικού ελέγχου που συνδέει την πηγή με την πραγματική εργασία. Αντιγράψτε τα παρακάτω πεδία πλαισίου στη δική σας διαδικασία προϊόντος, υποστήριξης ή ελέγχου. Προσθέστε την κατάλληλη πηγή και τον υπεύθυνο ώστε η επόμενη ομάδα να γνωρίζει τι χρειάζεται ακόμη επιβεβαίωση.
Καταγράψτε τον σειριακό αριθμό οργάνου, τον κωδικό παρελκομένου και την έκδοση λογισμικού και προσδιορίστε την κατάλληλη πηγή.
Χρησιμοποιήστε το σενάριο παράδοσης εργασίας με σαφή ευθύνη για να συζητήσετε το εύρος και κατόπιν εξετάστε την πραγματική εργασία και τα εκκρεμή πεδία με τον υπεύθυνό της.
Διατηρήστε την εγκεκριμένη εργαστηριακή διαδικασία, το αρχείο εργασίας, τον υπεύθυνο ελέγχου και το ανεπίλυτο ερώτημα μαζί με το τελικό αρχείο.
Όχι. Ένας οδηγός υποστηρίζει μια εγκεκριμένη εργασία και την τεκμηρίωσή της. Η επαλήθευση και αποδοχή του οργάνου εξαρτώνται από την ισχύουσα διαδικασία, τα κριτήρια και τον ορισμένο ελεγκτή του εργαστηρίου.
Ξεκινήστε με την κατάλληλη τεκμηρίωση και τις διαθέσιμες εικόνες, μαζί με τον σειριακό αριθμό οργάνου, τον κωδικό παρελκομένου και την έκδοση λογισμικού. Επιλέξτε ένα επαναλαμβανόμενο ερώτημα και ζητήστε από τον υπεύθυνο προϊόντος να ελέγξει τη σχετική πηγή πριν επεκτείνετε τον οδηγό.
Είναι ένα ενδεικτικό σενάριο δημιουργίας περιεχομένου ή υποστήριξης, όχι μελέτη περίπτωσης πελάτη ή μετρημένο αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε το για να συζητήσετε το απαιτούμενο πλαίσιο προϊόντος και να ελέγξετε την πραγματική εργασία με τον υπεύθυνο της πηγής.
Φέρτε ένα προϊόν και την εγκεκριμένη πηγή για ένα επαναλαμβανόμενο ερώτημα. Μια εστιασμένη επίδειξη δείχνει πώς εικόνες με ετικέτες, ελεγμένα βήματα ή σαφέστερο αρχείο υποστήριξης βοηθούν με τον σειριακό αριθμό οργάνου και τον κωδικό παρελκομένου. Συμφωνήστε την προετοιμασία και τον έλεγχο πριν επεκτείνετε την εμπειρία.
Στείλτε το εγκεκριμένο εγχειρίδιο, τα διαγράμματα ή τις φωτογραφίες που έχετε ήδη. Ζητήστε μια δωρεάν επίδειξη οδηγού, ώστε η ομάδα σας να εξετάσει μια εργασία προϊόντος πριν αποφασίσει πώς θα την επεκτείνει.
