Laboratorio- ja laadunvalvontalaitteiden dokumentaatiossa tulee erottaa käyttö, tavallinen ylläpito ja valvottu varmennus. Opastettu sivu helpottaa oikean mittalaitteen lähteen löytämistä ja säilyttää samalla laboratorion tarkastus- ja kirjaamisvaatimukset.
Laboratorio- ja laadunvalvontalaitteiden dokumentaatiossa tulee erottaa käyttö, tavallinen ylläpito ja valvottu varmennus. Opastettu sivu helpottaa oikean mittalaitteen lähteen löytämistä ja säilyttää samalla laboratorion tarkastus- ja kirjaamisvaatimukset.
Käytä seuraavia tietoja, jotta pyyntö tai tehtävä voidaan arvioida: mittalaitteen sarjanumero, tarvikkeen viite, ohjelmistoversio, hyväksytty laboratorion menettely, tehtäväkirjaus ja tarkastuksesta vastaava henkilö. Kirjaa, mikä on vahvistettu ja mikä on yhä tuntematonta, ja määritä seuraava hyväksytty vaihe soveltuvan tuotetiedon perusteella.
Kirjaa mittalaitteen malli ja sarjanumero, asennettu tarvike ja tarvittaessa ohjelmistoversio. Mittalaitesarjan yhteinen nimi ei välttämättä määritä oikeaa käyttöohjetta. Yhdistä lähdeasiakirja kokoonpanoon määritettyyn yksikköön ja laboratorion hyväksyttyyn työnkulkuun.
Selittävä opas voi perehdyttää uuden käyttäjän säätimiin ja dokumentoituihin tehtäviin. Kalibrointi, validointi tai valvottu varmennus edellyttävät silti laboratorion soveltuvaa hyväksyttyä menettelyä ja kirjauksia. Älä esitä suoritetun opastuksen todistavan, että mittalaite tai analyysimenetelmä täyttää hyväksymiskriteerit.
Käytä luetteloviitettä, merkittyä piirustusta ja yhteensopivuustietoja tarvikkeiden erottamiseen. Kirjaa tarkka asennettu osa ennen vaihtopyyntöä. Ulkonäöltään samanlainen kulutustarvike ei ehkä sovi samaan mittalaitekokoonpanoon; epävarmat vastaavuudet on tarkistettava.
Havainnollistava tilanne: käyttäjä valitsee mittalaitteen ja kirjaa siihen asennetun ohjelmistoversion. Tuotesivu ohjaa soveltuvaan hyväksyttyyn käyttöoppaaseen. Jos näyttö poikkeaa lähteestä, kyse on dokumentointikysymyksestä eikä syystä keksiä navigointivaiheita.
Kirjaa käytetty lähde, tehtävän suorittaja ja ratkaisemattomat havainnot. Hyväksymispäätökset kuuluvat laboratorion nimetylle vastuuhenkilölle. Opastus voi auttaa asiayhteyden tallentamisessa väittämättä korvaavansa organisaation hallittuja kirjauksia tai laatujärjestelmää.
Valitse tavallinen mittalaitteen hakuun tai hyväksyttyyn käyttöön liittyvä kysymys ja testaa sitä aiotun käyttäjän kanssa. Mittaa oikean lähteen valinta ja luovutuksen täydellisyys. Käy opas laboratorion omistajan kanssa läpi ennen laajentamista tehtäviin, joihin liittyy lisää varmennusvaatimuksia.
Valmistele kirjaus, joka yhdistää lähteen todelliseen tehtävään laboratorio- ja QC-laitteiden ohjatussa dokumentaatiossa. Kopioi alla olevat kontekstikentät omaan tuote-, tuki- tai tarkastusprosessiin. Lisää soveltuva lähdeviite ja vastuuhenkilö, jotta seuraava tiimi näkee, mikä on vielä vahvistettava.
Kirjaa mittalaitteen sarjanumero, tarvikkeen viite ja ohjelmistoversio sekä määritä soveltuva lähde.
Käytä vastuullista tehtävän luovutusta käsittelevää skenaariota laajuuden käsittelyyn ja tarkista sitten todellinen tehtävä sekä puuttuvat tiedot vastuuhenkilön kanssa.
Liitä kirjaukseen hyväksytty laboratorion menettely, tehtäväkirjaus, tarkastuksesta vastaava henkilö ja ratkaisematon kysymys.
Ei. Opas voi tukea hyväksyttyä tehtävää ja sen dokumentaatiota. Mittalaitteen varmennus ja hyväksyntä riippuvat laboratorion soveltuvasta menettelystä, kriteereistä ja nimetystä tarkastajasta.
Aloita soveltuvasta dokumentaatiosta ja saatavilla olevista kuvista sekä mittalaitteen sarjanumerosta, tarvikkeen viitteestä ja ohjelmistoversiosta. Valitse toistuva kysymys ja pyydä tuotteen omistajaa tarkistamaan lähde ennen oppaan laajentamista.
Se on havainnollistava sisällön luomisen tai tuen tilanne, ei asiakastapaus tai mitattu tulos. Käytä sitä tarvittavan tuotekontekstin käsittelyyn ja tarkista todellinen tehtävä lähteen vastuuhenkilön kanssa.
Ota mukaan yksi tuote ja hyväksytty lähde toistuvaa kysymystä varten. Rajatussa esittelyssä voidaan näyttää, miten nimetyt kuvat, tarkistetut vaiheet tai selkeämpi tukikirjaus auttavat mittalaitteen sarjanumeron ja tarvikkeen viitteen kanssa. Sovi valmistelusta ja tarkistuksesta ennen kokemuksen laajentamista.
Lähetä hyväksytty käyttöohje, kaaviot tai kuvat, jotka sinulla jo on. Pyydä maksuton oppaan demo, jotta tiimisi voi arvioida yhden tuotetehtävän ennen laajentamisesta päättämistä.
