En praktisk prosess for å koble henvisninger i PDF til søkbare delposter og en klikkbar opplevelse for produktstøtte.
En kjøper må finne riktig manual, tolke en henvisning, finne den i delelisten og beskrive resultatet til en leverandør. Hver overgang mellom disse visningene kan føre til tap av produkt- eller revisjonskontekst.
Å konvertere diagrammet betyr å koble den nyttige visuelle referansen til gjennomgåtte data. Det krever ikke at den offisielle manualen erstattes, og bør ikke innføre delidentiteter som kilden ikke støtter.
Begynn med en godkjent manual for én modell eller produktfamilie. Registrer tittel, revisjon, dato og gyldighetsområde. Behold en tilgjengelig lenke til originaldokumentet der distribusjon er tillatt. Hvis diagrammet tilhører en eldre variant, avklar forskjellen før en ny grenseflate publiseres.
Hold posisjonene i illustrasjonen koblet til den opprinnelige referanselisten. Gjennomgå OCR-resultatet manuelt: en feillest null, bokstaven O eller en bindestrek kan endre et delenummer. Bevar separate sammenstillinger, gjentatte henvisninger og antall. Ikke utled mål eller materialer fra bildet når dokumentasjonen utelater dem.
Lagre offisiell referanse, beskrivelse, relevante modeller, antall og kilderevisjon for hver valgbar henvisning. Én henvisning kan tilsvare flere varianter; ved denne tvetydigheten bør et visuelt valg åpne et valg- eller bekreftelsestrinn. Behandle manglende data som en gjennomgangsoppgave, ikke som grunn til å finne på en verdi.
Klikkbar 2D er ofte nok for en tydelig sprengskisse. Bruk 3D når brukeren må rotere produktet, finne en skjult komponent eller forstå orienteringen. Hvis den leverte modellen er ett sammenslått objekt, kan valg av deler kreve ekstra klargjøring. Avklar innsatsen før dere lover automatisk konvertering.
Tilby søkbare navn og referanser sammen med den visuelle visningen. En bruker skal kunne finne komponenten uten å være avhengig av presis motorisk kontroll, bare farge eller kompleks 3D-interaksjon. Synlig tekst gir også søkemotorer og svarsystemer nyttig produktkontekst utover grafikkflaten.
Test en kjent del, en gjentatt henvisning, et utdatert diagram og en modell som ikke stemmer. La kildeansvarlig godkjenne koblingene. Utpek en person til å oppdatere visning og post sammen når katalogen endres; en vedlikeholdt PDF og en utdatert interaktiv visning gir motstridende svar.
Samle diagram, deleliste og informasjon om gyldighetsområde.
Test det visuelle valget mot de offisielle referansene.
Tilby en bekreftet forespørsels- eller eskaleringsvei, og behold kildekonteksten.
Et PDF-diagram er ikke nødvendigvis en kilde til 3D-geometri. En 3D-opplevelse kan kreve CAD, en eksisterende modell eller ytterligere modellering. Et klikkbart 2D-diagram kan fortsatt være nyttig.
Denne arbeidsflyten krever ingen erstatning. Behold den godkjente kilden, og koble den interaktive opplevelsen til relevant revisjon.
Vis valget mellom varianter, eller be om bekreftelse. Ikke velg en leverandørreferanse utelukkende fordi illustrasjonen ser lik ut.
Én godkjent PDF, delelisten, regler for produktidentitet og et tilbakevendende kundespørsmål. Disse opplysningene gjør pilotens omfang konkret.
Send den godkjente håndboken, diagrammene eller bildene du allerede har. Be om en gratis veiledningsdemo slik at teamet kan vurdere én produktoppgave før dere bestemmer hvordan den skal utvides.
