Επιλέξτε και καταγράψτε την αναθεώρηση της πηγής
Ξεκινήστε με εγκεκριμένο εγχειρίδιο για ένα μοντέλο ή μια οικογένεια προϊόντων. Καταγράψτε τον τίτλο, την αναθεώρηση, την ημερομηνία και το πεδίο εφαρμογής του. Διατηρήστε έναν προσβάσιμο σύνδεσμο προς το αρχικό έγγραφο όπου επιτρέπεται η διανομή. Αν το διάγραμμα αφορά παλαιότερη παραλλαγή, διευκρινίστε τη διαφορά πριν δημοσιεύσετε νέα διεπαφή.
Εξαγάγετε το διάγραμμα και τη λίστα εξαρτημάτων
Διατηρήστε τη σύνδεση των θέσεων στην εικόνα με την αρχική λίστα αναφορών. Ελέγξτε χειροκίνητα το αποτέλεσμα της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων: ένα λανθασμένα αναγνωσμένο μηδέν, το γράμμα O ή μια παύλα μπορεί να αλλάξει έναν κωδικό εξαρτήματος. Διατηρήστε ξεχωριστά συγκροτήματα, επαναλαμβανόμενους δείκτες και ποσότητες. Μην συμπεραίνετε διαστάσεις ή υλικά από την εικόνα όταν η τεκμηρίωση δεν τα αναφέρει.
Δημιουργήστε την αντιστοίχιση με τις εγγραφές εξαρτημάτων
Για κάθε επιλέξιμο δείκτη αποθηκεύστε την επίσημη αναφορά, την περιγραφή, τα μοντέλα στα οποία εφαρμόζεται, την ποσότητα και την αναθεώρηση της πηγής. Ένας δείκτης μπορεί να αντιστοιχεί σε περισσότερες παραλλαγές· όταν υπάρχει τέτοια ασάφεια, η οπτική επιλογή πρέπει να ανοίγει ένα βήμα επιλογής ή επιβεβαίωσης. Αντιμετωπίστε τα δεδομένα που λείπουν ως εργασία ελέγχου, χωρίς να επινοείτε τιμές.
Επιλέξτε συνειδητά 2D ή 3D
Μια δισδιάστατη προβολή με δυνατότητα κλικ συχνά αρκεί για ένα σαφές διάγραμμα αναπτυγμένης όψης. Χρησιμοποιήστε 3D όταν ο χρήστης πρέπει να περιστρέψει το προϊόν, να εντοπίσει κρυμμένο εξάρτημα ή να κατανοήσει τον προσανατολισμό. Αν το παρεχόμενο μοντέλο είναι ένα ενιαίο συγχωνευμένο αντικείμενο, τα επιλέξιμα εξαρτήματα μπορεί να απαιτούν πρόσθετη προετοιμασία. Εκτιμήστε αυτή την εργασία πριν υποσχεθείτε αυτόματη μετατροπή.
Διατηρήστε και μια διαδρομή μέσω κειμένου προς την ίδια απάντηση
Παρέχετε αναζητήσιμα ονόματα και αναφορές δίπλα στο οπτικό υλικό. Ο χρήστης πρέπει να μπορεί να βρει το εξάρτημα χωρίς να εξαρτάται από πολύ ακριβείς κινήσεις, μόνο από το χρώμα ή από σύνθετη αλληλεπίδραση 3D. Το ορατό κείμενο δίνει επίσης στις μηχανές αναζήτησης και στα συστήματα απαντήσεων χρήσιμο πλαίσιο προϊόντος πέρα από την περιοχή γραφικών.
Ελέγξτε τη δημοσίευση και τις μελλοντικές αλλαγές
Δοκιμάστε ένα γνωστό εξάρτημα, έναν επαναλαμβανόμενο δείκτη, ένα παρωχημένο διάγραμμα και μια ασυμφωνία μοντέλου. Ζητήστε από τον υπεύθυνο της πηγής να εγκρίνει την αντιστοίχιση. Ορίστε ένα άτομο που θα ενημερώνει μαζί το οπτικό υλικό και την εγγραφή όταν αλλάζει ο κατάλογος· ένα ενημερωμένο PDF και μια παρωχημένη διαδραστική προβολή δημιουργούν αντιφατικές απαντήσεις.