בחרו ותעדו את גרסת המקור
התחילו במדריך מאושר לדגם אחד או למשפחת מוצרים. תעדו את הכותרת, הגרסה, התאריך והתאימות. שמרו קישור נגיש למסמך המקורי כשההפצה מותרת. אם התרשים שייך לגרסה ישנה יותר של המוצר, פתרו את ההבדל לפני פרסום ממשק חדש.
תהליך מעשי למיפוי סימוני PDF לרשומות חלקים ניתנות לחיפוש ולחוויית תמיכה במוצר שניתן ללחוץ עליה.
הקונה צריך לאתר את המדריך הנכון, להבין סימון, למצוא אותו ברשימת החלקים ולתאר את התוצאה לספק. כל מעבר בין התצוגות הוא הזדמנות לאבד את הקשר המוצר או הגרסה.
המרת התרשים מחברת את ההפניה החזותית השימושית שלו לנתונים שנבדקו. אין צורך להחליף את המדריך הרשמי, ואין להוסיף זהויות חלקים שהמקור אינו תומך בהן.
התחילו במדריך מאושר לדגם אחד או למשפחת מוצרים. תעדו את הכותרת, הגרסה, התאריך והתאימות. שמרו קישור נגיש למסמך המקורי כשההפצה מותרת. אם התרשים שייך לגרסה ישנה יותר של המוצר, פתרו את ההבדל לפני פרסום ממשק חדש.
שמרו את מיקומי האיור מקושרים לרשימת ההפניות המקורית. בדקו ידנית את פלט ה־OCR: קריאה שגויה של אפס, האות O או מקף יכולה לשנות מספר חלק. שמרו מכלולים נפרדים, סימונים חוזרים וכמויות. אל תסיקו מידות או חומרים מהתמונה כשהתיעוד אינו מציין אותם.
לכל סימון שניתן לבחור, שמרו את ההפניה הרשמית, התיאור, התאימות לדגם, הכמות וגרסת המקור. סימון אחד עשוי להתאים לכמה גרסאות חלק; כשיש עמימות, הבחירה החזותית צריכה לפתוח שלב בחירה או אישור. התייחסו לנתון חסר כמשימת בדיקה, לא כסיבה להמציא ערך.
לתרשים מפורק ברור מספיקה לעיתים תצוגת דו־ממד לחיצה. השתמשו בתלת־ממד כשצריך לסובב מוצר, למצוא רכיב מוסתר או להבין כיוון. אם המודל שסופק הוא אובייקט מאוחד אחד, חלקים לבחירה עשויים לדרוש הכנה נוספת. קבעו את המאמץ לפני הבטחת המרה אוטומטית.
ספקו שמות והפניות ניתנים לחיפוש לצד ההמחשה. משתמש צריך למצוא רכיב בלי להסתמך על מוטוריקה עדינה, על צבע בלבד או על אינטראקציית תלת־ממד מורכבת. הטקסט הגלוי מספק גם למנועי חיפוש ולמערכות תשובות הקשר מוצר שימושי מעבר למשטח הגרפי.
בדקו חלק מוכר, סימון חוזר, תרשים מיושן ואי־התאמה בדגם. בקשו מאחראי המקור לאשר את המיפוי. מנו אדם לעדכון ההמחשה והרשומה יחד כשקטלוג משתנה; PDF מעודכן ותצוגה אינטראקטיבית ישנה יוצרים תשובות סותרות.
אספו את התרשים, רשימת החלקים ומידע התאימות.
בדקו את הבחירה החזותית מול ההפניות הרשמיות.
ספקו מסלול בקשה מאושר או העברה לטיפול ושמרו את הקשר המקור.
תרשים PDF אינו בהכרח מקור לגאומטריית תלת־ממד. חוויית תלת־ממד עשויה לדרוש CAD, מודל קיים או מידול נוסף. גם תרשים דו־ממד לחיץ יכול להיות שימושי.
אין צורך בהחלפה בתהליך הזה. שמרו את המקור המאושר וחברו את החוויה האינטראקטיבית לגרסה המתאימה שלו.
הציגו בחירת גרסה או בקשו אישור. אל תבחרו הפניית ספק רק משום שהאיור נראה דומה.
PDF מאושר אחד, רשימת החלקים שלו, כללי זיהוי המוצר ושאלת לקוח חוזרת. הנתונים האלה מגדירים באופן מוחשי את היקף הפיילוט.
שלחו את המדריך המאושר, התרשימים או התמונות שכבר יש לכם. בקשו הדגמה חינמית של מדריך כדי שהצוות יוכל לבחון משימת מוצר אחת לפני שיחליט כיצד להרחיב אותה.