Campi di identità del prodotto
Marca del prodotto: [marca]. Modello: [modello esatto]. Numero di serie: [numero di serie o illeggibile]. Revisione del prodotto o informazioni di acquisto: [se note]. Foto dell'etichetta: [allegato]. Identità della console o dell'accessorio: [se pertinente]. Includi l'etichetta reale, non solo il nome usato nell'annuncio di vendita.
Campi del componente richiesto
Descrizione del componente: [nome comprensibile]. Codice ufficiale del componente: [riferimento confermato o sconosciuto]. Titolo e revisione del diagramma: [fonte]. Richiamo nell'illustrazione: [posizione]. Lato o variante: [sinistra/destra/configurazione]. Quantità necessaria: [quantità]. Tieni il richiamo e il riferimento ordinabile in campi separati; l'elemento 12 potrebbe non essere il codice del fornitore.
Prove e motivo della richiesta
Motivo: [mancante, danneggiato, usurato, articolo errato o altro]. Foto del componente nel suo contesto: [allegato]. Dettaglio ravvicinato: [allegato]. Problema osservato: [ciò che vede l'utente]. Evita di trasformare un'osservazione in una diagnosi. «Il coperchio è crepato» è una prova utile; «il motore deve essere guasto» può essere un'inferenza non confermata.
Compatibilità e azione richiesta
Stato di compatibilità: [confermato dalla fonte / da confermare]. Azione richiesta: [identificare il componente / confermare la compatibilità / preventivo / verificare la disponibilità / richiedere assistenza]. Ricambio o sostituzione proposti: [nessuno salvo approvazione]. Se un riferimento è stato sostituito, chiedi se il ricambio richiede altri componenti o una procedura diversa.
Contatto e contesto di consegna
Richiedente: [nome e team]. Contatto: [canale preferito]. Ordine o richiesta esistenti: [riferimento]. Regione di consegna: [regione]. Data necessaria: [se pertinente]. Raccogli i dati completi di spedizione solo quando servono per il passaggio successivo. Escludi dati di account e informazioni personali dai collegamenti alle viste dei componenti condivisibili pubblicamente.
Esempio pratico: un pannello di mobile danneggiato
Richiesta illustrativa: «Vi chiedo di identificare il pannello laterale sinistro indicato con B nel manuale di montaggio fornito. Sono allegate la foto dell'etichetta del modello e una foto del danno. Il riferimento dell'ordine è incluso in privato. Mi serve un pannello; il codice del componente del fornitore è sconosciuto. Confermate il riferimento e la disponibilità di un pannello di ricambio». Non serve inventare un codice del fornitore per rendere utilizzabile questa richiesta.