Tehisintellekt tehnilise toe jaoks: tootekontekst ja parem üleandmine
Tehnilise toe tehisintellektiassistent peaks enne ülesandega seotud küsimusele vastamist tuvastama toote ja kinnitatud allika. Selle kasulik ülesanne on leida asjakohased juhised, küsida puuduvat konteksti ja valmistada ette selge vastutusega üleandmine, kui olemasolev teave ei võimalda vastust põhjendada.
Küsige tunnuseid, millest vastus sõltubPiirake vastused läbivaadatud allikategaMääratlege eskaleerimiskirje enne pilootprojekti
Probleem
Mida see töövoog aitab ette valmistada
Tehnilise toe tehisintellektiassistent peaks enne ülesandega seotud küsimusele vastamist tuvastama toote ja kinnitatud allika. Selle kasulik ülesanne on leida asjakohased juhised, küsida puuduvat konteksti ja valmistada ette selge vastutusega üleandmine, kui olemasolev teave ei võimalda vastust põhjendada.
Kasutage järgmist konteksti, et päring või ülesanne oleks ülevaadatav: toode ja redaktsioon, praegune ülesanne, kasutaja täpne küsimus, kinnitatud allikas, täheldatud seisund, lahendamata üksikasi. Pange kirja, mis on kontrollitud ja mis on veel teadmata, ning määrake järgmine heakskiidetud samm sobiva tooteallika järgi.
Praktilised juhised
Lahendage ülesanne õiges kontekstis.
Küsige tunnuseid, millest vastus sõltub
Enne dokumentatsiooni valimist tuvastage toode, mudel, redaktsioon ja ülesanne. Küsige ainult vastuse jaoks olulist puuduvat teavet. Kahe variandi arutelu ei tohiks nende juhiseid märkamatult kokku liita ning teadmata seerianumbrivahemik peab jääma nähtavaks lahendamata kontekstiväljana.
Toode ja redaktsioon
Praegune ülesanne
Kasutaja täpne küsimus
Piirake vastused läbivaadatud allikatega
Määratlege vastava konfiguratsiooni jaoks kinnitatud käsiraamatud, tootejuhendid ja tugiartiklid. Hoidke allikaviited vastuse kõrval. Kui allikad on vastuolus või neis puudub küsitud üksikasi, näidake puudujääki ja taotlege ülevaatust, selle asemel et täiendada vastust usutavana näivate tooteteadmistega.
Kinnitatud allikas
Täheldatud seisund
Lahendamata üksikasi
Säilitage küsimus ja täheldatud seisund
Hoidke kliendi enda sümptomikirjeldus assistendi tõlgendusest eraldi. Salvestage asjakohane samm, täpne nähtav teade ja kasutatud allikas. Nii mõistab järgmine tugiagent, millest kasutaja teatas, selle asemel et saada viimistletud kokkuvõte, mis muudab tähelepaneku märkamatult diagnoosiks.
Näide: kasutaja ei oska ühendusdetaili nimetada
Selgitav vestlus: kasutaja osutab juhendis ühendusdetailile. Assistent kasutab kinnitatud osatähist ja küsib mudelit, kui see pole tuvastatud. Kui sobivus jääb ebaselgeks, sisaldab üleandmine valitud kohta skeemil ja lahendamata tunnust, mitte väljamõeldud asendussoovitust.
Määratlege eskaleerimiskirje enne pilootprojekti
Leppige kokku väljad, mida inimagent vajab: tootekontekst, küsimus, allikaviide, tähelepanekud ja lahendamata küsimus. Piletisüsteemi integratsioon on eraldi teostusotsus. Kinnitage, milline teave valitud töövoos edasi antakse, selle asemel et eeldada, et iga assistent loob automaatselt täieliku kasutajatoe pileti.
Hinnake vastuseid esinduslike juhtumite põhjal
Vaadake koos toote eest vastutajaga läbi vastatud, mitmetähenduslike ja allikata küsimuste kogum. Kontrollige allikavalikut, faktide kooskõla ja seda, kas assistent eskaleerib juhtumid, mida allikad ei toeta. Võrrelge pärast käivitamist korduvaid pöördumisi ja ülesannete tulemusi; vastuste arv üksi ei näita, et kliendid said õiged juhised.
Väljad järgmises kirjes uuesti kasutamiseks
Koostage teema „Tehisintellekt tehnilise toe jaoks: tootekontekst ja parem üleandmine“ kirje, mis seob allika tegeliku ülesandega. Kopeerige allolevad kontekstiväljad oma toote-, toe- või ülevaatusprotsessi. Lisage sobiva allika viide ja vastutaja, et järgmine meeskond näeks, mida tuleb veel kinnitada.
Toode ja redaktsioon
Praegune ülesanne
Kasutaja täpne küsimus
Kinnitatud allikas
Täheldatud seisund
Lahendamata üksikasi
Töövoog
Valmistage ette läbivaadatud esimene töövoog
01
Määrake kontekst
Pange kirja toode ja redaktsioon, praegune ülesanne ning kasutaja täpne küsimus ja tuvastage sobiv allikas.
02
Vaadake üks ülesanne läbi
Kasutage ulatuse arutamiseks stsenaariumi „Määratlege eskaleerimiskirje enne pilootprojekti“, seejärel vaadake tegelik ülesanne ja täitmata väljad koos vastutajaga läbi.
03
Kontrollige järgmist üleandmist
Hoidke kinnitatud allikas, täheldatud seisund, lahendamata üksikasi ja vastamata küsimus koos lõpliku kirjega.
KKK
Küsimused selle ülesande kohta.
Mida peaks assistent tegema, kui käsiraamat on puudulik?
Tuvastama puuduva nõude, selgitama, millist allikat kontrolliti, ja suunama küsimuse ülevaatusele. Ta ei tohiks välja mõelda tootepõhist tegevust pelgalt vestluse jätkamiseks.
Milliseid välju peaks kirje sisaldama?
Kasutage toodet ja redaktsiooni, praegust ülesannet, kasutaja täpset küsimust, kinnitatud allikat, täheldatud seisundit ja lahendamata üksikasja. Hoidke kontrollitud tunnused, tähelepanekud ja vastamata küsimused eraldi, et järgmine vastutaja saaks valida sobiva allika.
Kuidas tuleks käsitleda teadmata tooteüksikasja?
Märkige puuduv üksikasi teadmata olevaks ja hoidke selle kontrollimise eest vastutaja nähtaval. Enne tootepõhise vastuse esitamist määrake kontekst olemasoleva toote- ja redaktsiooniteabe ning allikakirjete abil.
Kuidas saab Viflux seda töövoogu toetada?
Tooge üks toode ja korduva küsimuse kinnitatud allikas. Keskendatud demo saab näidata, kuidas märgistatud visuaalid, läbivaadatud sammud või selgem tugikirje aitavad toote ja redaktsiooni ning praeguse ülesandega. Leppige ettevalmistuses ja ülevaatuses kokku enne kogemuse laiendamist.
Alustage ühest tootest ja ühest korduvast küsimusest
Saatke olemasolev heakskiidetud juhend, joonised või fotod. Taotlege tasuta juhendidemo, et teie meeskond saaks enne laiendamise otsustamist ühe tootega seotud ülesande üle vaadata.
Üks toode ja kohaldatav redaktsioonOlemasolev heakskiidetud dokumentatsioonÜks ülesanne või korduv tugiküsimus