Przepływ identyfikacji części zamiennych: od schematu do potwierdzonego indeksu
Identyfikacja części zamiennych łączy zainstalowany produkt, pozycję na schemacie i potwierdzony indeks do zamówienia. Przydatny proces zachowuje te identyfikatory osobno, aby wybrany obraz lub odnośnik nie został pomylony z potwierdzoną zgodnością.
Najpierw ustal zainstalowany produktZnajdź właściwy rysunek częściPrzykład: ten sam odnośnik występuje w dwóch wersjach
Problem
Co pomaga przygotować ten przebieg pracy
Identyfikacja części zamiennych łączy zainstalowany produkt, pozycję na schemacie i potwierdzony indeks do zamówienia. Przydatny proces zachowuje te identyfikatory osobno, aby wybrany obraz lub odnośnik nie został pomylony z potwierdzoną zgodnością.
Użyj następującego kontekstu, aby można było zweryfikować zgłoszenie lub zadanie: zainstalowany produkt, oznaczenie zespołu, wersja rysunku, pozycja na schemacie, indeks do zamówienia, ilość i osoba weryfikująca. Zapisz, co potwierdzono, a co pozostaje nieznane, a następnie skorzystaj z właściwego źródła produktu, aby ustalić kolejny zatwierdzony krok.
Praktyczne wskazówki
Wykonaj zadanie z właściwym kontekstem.
Najpierw ustal zainstalowany produkt
Zapisz model, numer seryjny i odpowiedni zainstalowany zespół. Jeśli są dostępne, uwzględnij wcześniejsze indeksy części zamiennych. Pierwotna rodzina produktu może nie uwzględniać późniejszej zmiany terenowej, dlatego przed wyborem dokumentacji zachowaj w zgłoszeniu informacje o faktycznej konfiguracji urządzenia.
Zainstalowany produkt
Oznaczenie zespołu
Rewizja rysunku
Znajdź właściwy rysunek części
Użyj wersji źródła właściwej dla produktu i zespołu. Schemat pomaga wskazać komponent, nawet jeśli zgłaszający nie zna jego nazwy. Zachowaj widoczne oznaczenie rysunku i pozycję zamiast zastępować je potocznym opisem klienta.
Pozycja na rysunku
Indeks do zamówienia
Ilość i osoba weryfikująca
Odróżnij odnośnik na rysunku od indeksu do zamówienia
Numer wydrukowany obok komponentu na rysunku może oznaczać jego pozycję, a nie numer katalogowy części. Powiąż pozycję z listą części w źródle i zachowaj potwierdzony indeks do zamówienia. Zapisz niepewność, jeśli brakuje mapowania lub obejmuje ono kilka odpowiednich wariantów.
Sprawdź ilości i dostarczane zespoły
Podaj żądaną ilość oraz informację, czy źródło wymienia pojedynczą część, zestaw czy większy zespół. Poproś odpowiedzialnego właściciela produktu o potwierdzenie dostarczanej jednostki. Zdjęcie jednego uszkodzonego elementu nie określa, który zapakowany zamiennik ani jakie dołączone złączki należy zamówić.
Przykład: ten sam odnośnik występuje w dwóch wersjach
Przykład: pozycja dwunasta ma różne indeksy na dwóch rysunkach zespołu. Proces najpierw ustala właściwą wersję produktu, a dopiero potem wybiera wiersz listy części. Wsparcie otrzymuje rysunek razem z identyfikatorami zainstalowanego produktu, zamiast traktować sam odnośnik jako uniwersalny numer części.
Przenieś weryfikację do przekazania sprawy do wsparcia
Zapisz, kto potwierdził zastosowanie, z jakiego źródła skorzystano i co pozostaje nierozstrzygnięte. Dostępność, cena i zastąpienie części wymagają w razie potrzeby osobnych zweryfikowanych źródeł. Widok doboru części może przygotować zgłoszenie, ale sam nie dowodzi, że część można zamówić ani że będzie pasować.
Pola do ponownego użycia w następnym zapisie
Przygotuj zapis procesu identyfikacji części zamiennych od schematu do potwierdzonego indeksu, łączący źródło z faktycznym zadaniem. Skopiuj poniższe pola kontekstu do własnego procesu produktowego, wsparcia lub przeglądu. Dodaj właściwe źródło i odpowiedzialnego właściciela, aby kolejny zespół wiedział, co wymaga jeszcze potwierdzenia.
Zainstalowany produkt
Oznaczenie zespołu
Rewizja rysunku
Pozycja na rysunku
Indeks do zamówienia
Ilość i osoba weryfikująca
Przebieg pracy
Przygotuj pierwszy zweryfikowany przebieg pracy
01
Ustal kontekst
Zapisz zainstalowany produkt, oznaczenie zespołu, wersję rysunku i wskaż właściwe źródło.
02
Oceń jedno zadanie
Użyj przykładu: ten sam odnośnik występuje w dwóch wersjach, aby omówić zakres, a następnie przejrzyj faktyczne zadanie i brakujące pola z odpowiedzialnym właścicielem.
03
Sprawdź kolejne przekazanie sprawy
Zachowaj pozycję na schemacie, indeks do zamówienia, ilość, osobę weryfikującą i nierozstrzygnięte pytanie w wynikowym zapisie.
Najczęstsze pytania
Pytania dotyczące tego zadania.
Czy odnośnik na schemacie to to samo co numer części?
Niekoniecznie. Odnośnik wskazuje pozycję na rysunku; użyj właściwej listy części i konfiguracji produktu, aby potwierdzić indeks do zamówienia.
Jakie pola powinien zawierać zapis?
Użyj zainstalowanego produktu, oznaczenia zespołu, wersji rysunku, pozycji na schemacie, indeksu do zamówienia, ilości i osoby weryfikującej. Oddziel potwierdzone identyfikatory, obserwacje i nierozstrzygnięte pytania, aby kolejny właściciel mógł wybrać właściwe źródło.
Jak należy obsłużyć nieznany szczegół produktu?
Oznacz brakującą informację jako nieznaną i wskaż osobę odpowiedzialną za jej weryfikację. Przed udzieleniem odpowiedzi dotyczącej konkretnego produktu wykorzystaj dostępne zapisy o zainstalowanym produkcie i źródle, aby ustalić kontekst.
Jak Viflux może pomóc w tym przebiegu pracy?
Przynieś jeden produkt i zatwierdzone źródło dotyczące powtarzającego się pytania. Krótka demonstracja może pokazać, jak opisane materiały wizualne, sprawdzone kroki lub czytelniejszy zapis wsparcia pomagają w ustaleniu zainstalowanego produktu i oznaczenia zespołu. Uzgodnij przygotowanie i przegląd przed rozszerzeniem rozwiązania.
Zacznij od jednego produktu i jednego powtarzającego się pytania
Wyślij zatwierdzoną instrukcję, schematy lub zdjęcia, które już masz. Poproś o bezpłatne demo przewodnika, aby zespół mógł przeanalizować jedno zadanie dotyczące produktu przed decyzją o jego rozszerzeniu.
Jeden produkt i właściwa wersjaIstniejąca zatwierdzona dokumentacjaJedno zadanie lub powtarzające się pytanie do wsparcia