Overskrift og ansvar
Navngi oppgaven og produktet, og registrer deretter prosedyreansvarlig, kildedokument og gjeldende revisjon. Ta med tiltenkt bruker og kontrolløren som kan bekrefte at instruksen er oppdatert.
Redigerbart oppgaveark
Mal for arbeidsinstruks
Utarbeid et utkast for én oppgave på et fysisk produkt, med tydelig ansvarlig, kildeversjon, handlinger i riktig rekkefølge og sluttkontroller. Bruk det redigerbare arket nedenfor, og gå deretter gjennom det mot det faktiske produktet før publisering.
Begynn med eksisterende produktdokumentasjonGjennomgå veiledningen med produktteamet dittDel en opplevelse som folk kan åpne i en nettleser
Problem
Gi hver instruks et tydelig omfang
En nyttig arbeidsinstruks angir hvem som utfører oppgaven, hvilken produktrevisjon den gjelder, hva som trengs først, og hvordan korrekt utførelse ser ut. Et tiltalende dokument uten denne konteksten kan likevel lede brukeren til feil prosedyre.
Dette arket er et hjelpemiddel for utarbeiding av instruksjoner for montering, vedlikehold eller installasjon. Det godkjenner ikke oppgaver, sertifiserer ikke samsvar og finner ikke på produsentspesifikasjoner. Opplysningene dine blir værende i denne nettleseren til du velger å laste dem ned eller kopiere dem.
Lag et utkast til arbeidsinstruksen
Fyll ut feltene du har opplysninger til. Dette arbeidsarket blir i nettleseren og laster ned et tekstutkast; det laster ikke opp informasjon og sender ikke en forespørsel.
Praktisk veiledning
Arbeid deg gjennom oppgaven med riktig kontekst.
Forutsetninger og stoppvilkår
List opp kvalifikasjoner, forhold, deler og verktøy som er godkjent i kilden. Angi når brukeren skal stoppe og kontakte ansvarlig team. Ikke legg til tiltrekkingsmomenter, isoleringsprosedyrer eller andre krav uten en aktuell godkjent kilde.
Én handling og én kontroll per trinn
For hvert trinn beskrives handlingen, delen eller stedet, tilhørende visuell referanse og det observerbare resultatet. Definer synsvinkelen hvis venstre og høyre kan være tvetydig. Plasser kildehenvisningene nær nok til at kontrolløren kan undersøke dem.
Illustrerende eksempel: identifiser et skapspanel
Handling: Finn panelet som er angitt i den godkjente delelisten. Visuell referanse: tilhørende merkede diagram. Kontroll: identifikatoren og sideorienteringen stemmer med kilden. Dette er et mønster for utarbeiding; det fastsetter ikke beslag eller monteringsrekkefølge for et bestemt skap.
Frigivelse og revisjonskontroll
Be oppgaveansvarlig og en representativ bruker om å kontrollere den foreslåtte instruksen. Registrer rettelser og gjeldende kilderevisjon. Når produktet endres, bør tekst, illustrasjoner og delehenvisninger gjennomgås samlet.
Arbeidsflyt
Begynn med ett produkt og én oppgave
01
Velg oppgaven og kilden
Identifiser modell, relevant revisjon, tiltenkt bruker og ett tilbakevendende spørsmål. Lever den godkjente manualen, diagrammer, videoer eller CAD du allerede har.
02
Klargjør og gjennomgå opplevelsen
Tilpass visuelt innhold og trinn til kilden. La den produktansvarlige avklare hull, og test oppgaven med en representativ bruker.
03
Publiser og lær
Del den godkjente veiledningen via lenke, QR-kode eller innbygging. Bruk interaksjoner med veiledningen og tilbakemeldinger fra støtte til å velge neste forbedring.
Vanlige spørsmål
Spørsmål om denne oppgaven.
Hva er forskjellen mellom en SOP og en arbeidsinstruks?
En SOP beskriver vanligvis en prosess og ansvaret for den. En arbeidsinstruks forklarer hvordan en bestemt oppgave utføres, med handlinger, kontekst og sluttkontroller.
Er dette en mal for arbeidsinstrukser i produksjon?
Den kan hjelpe med å utarbeide en oppgave for utstyr eller produkter. Produksjonsregistrering, signaturer, opplæringssertifisering og regulerte godkjenninger krever organisasjonens egne prosesser og passende systemer.
Sender arket produktdataene våre noe sted?
Arket oppretter et lokalt utkast fra opplysningene dine og lar deg laste ned en tekstfil. Det laster ikke opp utkastet eller sender en forespørsel om demonstrasjon.
Kan utkastet bli til en interaktiv veiledning?
Bruk det gjennomgåtte utkastet og godkjent produktmateriale til å definere en første Viflux-demonstrasjon. Egnede visuelle ressurser eller ekstra modellering kan være nødvendig for den valgte oppgaven.
Neste steg
Se hvordan dette kan se ut for produktet ditt
Be om en målrettet demo fra kildematerialet du allerede har. Avtal oppgaven, visuell klargjøring og krav til gjennomgangen før dere utvider til en produktserie.
Én modell og relevant revisjonDin gjeldende dokumentasjon og tilgjengelig visuelt innholdÉn monterings-, vedlikeholds- eller støtteoppgave