Encabezado y responsabilidades
Indica la tarea y el producto y registra el responsable del procedimiento, el documento fuente y la revisión aplicable. Incluye el usuario previsto y la persona que puede confirmar durante la revisión que la instrucción está vigente.
Requisitos previos y condiciones para detenerse
Enumera las cualificaciones, condiciones, piezas y herramientas autorizadas por la documentación fuente. Indica cuándo el usuario debe detenerse y contactar al equipo responsable. No añadas valores de par de apriete, procedimientos de aislamiento ni otros requisitos sin la documentación aprobada aplicable.
Una acción y una comprobación por paso
Escribe para cada paso la acción, la pieza o ubicación, la referencia visual de apoyo y el resultado observable. Define el punto de vista si izquierda y derecha pueden resultar ambiguas. Mantén las referencias documentales cerca para que la persona que revisa pueda consultarlas.
Ejemplo ilustrativo: identificar un panel de un mueble
Acción: localizar el panel identificado en la lista de piezas aprobada. Referencia visual: el diagrama etiquetado correspondiente. Comprobación: el identificador y la orientación de la cara coinciden con esa documentación. Este es un patrón de redacción; no determina los elementos de fijación ni el orden de montaje de un mueble concreto.
Comprobación antes de publicar y revisar
Pide al responsable de la tarea y a un usuario representativo que revisen la instrucción propuesta. Registra las correcciones y la revisión documental aplicable. Cuando cambie el producto, revisa conjuntamente el texto, las imágenes y las referencias de las piezas.