Interaktyvūs medžiagų tvarkymo įrangos pagalbos vadovai
Medžiagų tvarkymo įrangos pagalbai reikia įrangos identifikatoriaus, priedo konfigūracijos ir numatytos užduoties. Aiški produkto svetainė atskiria operatoriaus informaciją, komponentų paiešką ir įgaliotą techninę priežiūrą, kad naudotojai nesupainiotų panašiai atrodančio priedo su tinkama procedūra.
Nustatykite įrangą ir priedą kartuAtskirkite naudojimą nuo priežiūrosPerduodami paslaugų užklausą nurodykite konkrečias aplinkybes
Problema
Pradėkite nuo gaminio, užduoties ir taikomo šaltinio
Medžiagų tvarkymo įrangos pagalbai reikia įrangos identifikatoriaus, priedo konfigūracijos ir numatytos užduoties. Aiški produkto svetainė atskiria operatoriaus informaciją, komponentų paiešką ir įgaliotą techninę priežiūrą, kad naudotojai nesupainiotų panašiai atrodančio priedo su tinkama procedūra.
Toliau nurodyta informacija padeda išlaikyti užklausą ar užduotį peržiūrimą: įrangos modelis, priedo nuoroda, vietos turto identifikatorius, komponento vieta, stebėta būklė, užduoties vaidmuo. Užfiksuokite, kas patikrinta ir kas nežinoma, tada taikytiname produkto šaltinyje patikrinkite kitą patvirtintą veiksmą.
Praktinės gairės
Atlikite užduotį su tinkamu kontekstu.
Nustatykite įrangą ir priedą kartu
Užrašykite pagrindinį įrangos modelį ir su klausimu susijusią priedo nuorodą. Įdiegti priedai gali pakeisti dokumentacijos nuorodą. Bendras įrenginio vaizdas padeda rasti užduotį, o taikytinas identifikatorius nurodo, kurį šaltinį ir dalių įrašą reikia peržiūrėti.
Įrangos modelis
Priedo nuoroda
Vietos turto identifikatorius
Atskirkite naudojimą nuo priežiūros
Operatoriams pateikite nuorodą į patvirtintą naudotojo informaciją, o techninės priežiūros darbuotojams – į taikomą priežiūros užduotį. Prieš pirmąjį žingsnį nurodykite, kam skirtas vadovas. Bendras produkto centras neturi sudaryti įspūdžio, kad kiekvienas lankytojas įgaliotas atlikti visas jame pateiktas procedūras.
Komponento vieta
Stebėta būklė
Užduoties vaidmuo
Parodykite komponentą įrangos kontekste
Pažymėtame vaizde atskirkite panašius ratus, ritinėlius, rankenas ar priedų tvirtinimo detales. Užrašykite brėžinio versiją ir nuorodą. Matmenys ar išvaizda gali padėti atpažinti komponentą, tačiau produkto atsakingas asmuo turi patvirtinti užsakomos dalies numerį ir tinkamumą.
Pavyzdys: užklausa dėl sumontuoto priedo ritinėlio
Iliustracinis pagalbos atvejis: klientas pateikia įrangos modelį ir priedo etiketę, tada nurodo ritinėlio vietą. Užklausoje pateikta sumontuota konfigūracija ir padėtis brėžinyje. Prieš parinkdama pakaitinės dalies nuorodą, pagalba peržiūri abu įrašus.
Perduodami paslaugų užklausą nurodykite konkrečias aplinkybes
Užrašykite stebėtą būklę, taikomą procedūrą, darbų būseną ir neišspręstą rūpestį. Nurodykite vietos turto identifikatorių, kad kita komanda žinotų, kuris įrenginys aptariamas. Bendras užrašas apie sandėlio įrenginį neįrodo, kad kitam panašiai atrodančiam įrenginiui reikia tos pačios užduoties.
Įvertinkite ribotos apimties paieškos darbo eigą
Patikrinkite, ar naudotojai gali pasirinkti tinkamą įrangą, rasti komponentą ir parengti išsamią užklausą. Prieš rengdami papildomas procedūras, peržiūrėkite procesą su pagalbos atsakingu asmeniu. Aiškesnė paieška yra išmatuojamas rezultatas; vien vaizdas nenustato įrangos būklės ar tinkamumo darbui.
Praktinis šaltinio ir informacijos perdavimo kontrolinis sąrašas
Parenkite interaktyvių medžiagų tvarkymo įrangos pagalbos vadovų įrašą, susiejantį šaltinį su tikrąja užduotimi. Nukopijuokite toliau pateiktus konteksto laukus į savo produkto, pagalbos ar peržiūros procesą. Pridėkite taikytino šaltinio nuorodą ir atsakingą asmenį, kad kita komanda matytų, ką dar reikia patvirtinti.
Įrangos modelis
Priedo nuoroda
Vietos turto identifikatorius
Komponento vieta
Stebėta būklė
Užduoties vaidmuo
Darbo eiga
Parenkite peržiūrėtą pirmąją darbo eigą
01
Nustatykite kontekstą
Užrašykite įrangos modelį, priedo nuorodą ir vietos turto identifikatorių; nurodykite taikytiną šaltinį.
02
Peržiūrėkite vieną užduotį
Pasitelkite scenarijų „Perduodami paslaugų užklausą nurodykite konkrečias aplinkybes“ apimčiai aptarti, tada su atsakingu asmeniu peržiūrėkite tikrąją užduotį ir trūkstamus duomenis.
03
Patikrinkite kitą perdavimą
Su gautu įrašu išsaugokite komponento vietą, stebėtą būklę, užduoties vaidmenį ir neišspręstą klausimą.
DUK
Klausimai apie šią užduotį.
Kodėl reikia nurodyti priedo identifikatorių?
Priedas gali turėti atskirų dalių ir instrukcijų. Užrašytas kartu su pagrindiniu įrangos modeliu jis padeda produkto atsakingam asmeniui pasirinkti šaltinį, taikomą sumontuotam deriniui.
Ką turėtume pateikti pirmajam gaminio vadovui?
Pradėkite nuo taikytinos dokumentacijos ir turimos vaizdinės medžiagos, taip pat įrangos modelio, priedo nuorodos ir vietos turto identifikatoriaus. Pasirinkite vieną pasikartojantį klausimą ir prieš plėsdami vadovą paprašykite produkto atsakingo asmens peržiūrėti atitinkamą šaltinį.
Koks išnagrinėtas pavyzdys pateiktas šiame puslapyje?
Tai iliustracinis turinio kūrimo ar pagalbos scenarijus, o ne kliento atvejo analizė ar išmatuotas rezultatas. Naudokite jį reikiamam gaminio kontekstui aptarti ir tikrajai užduočiai su už šaltinį atsakingu asmeniu peržiūrėti.
Kaip Viflux gali padėti šioje darbo eigoje?
Atsineškite vieną produktą ir patvirtintą šaltinį, susijusį su pasikartojančiu klausimu. Tikslinga demonstracija gali parodyti, kaip pažymėtos vaizdinės priemonės, peržiūrėti veiksmai ar aiškesnis pagalbos įrašas padeda tvarkyti įrangos modelį ir priedo nuorodą. Prieš plėsdami patirtį susitarkite dėl pasirengimo ir peržiūros.
Pradėkite nuo vieno gaminio ir vieno pasikartojančio klausimo
Atsiųskite turimą patvirtintą vadovą, schemas ar nuotraukas. Užsisakykite nemokamą vadovo demonstraciją, kad jūsų komanda galėtų peržiūrėti vieną gaminio užduotį prieš nuspręsdama, kaip ją plėsti.
Vienas gaminys ir taikoma versijaEsama patvirtinta dokumentacijaViena užduotis arba pasikartojantis palaikymo klausimas