מזהים את המכונה ואת העמדה המושפעתמתעדים את הפניית ההגדרה המאושרתדוגמה: התיעוד בעמדה אחת שונה מהאחרים
בעיה
מה תהליך העבודה הזה עוזר להכין
הרשימה מסדרת את התוצאה שנצפתה ואת הפניית ההגדרה המאושרת, כדי שבעל הציוד או התהליך יוכל לבדוק אותן בלי לנחש כיול או כוונון אחידים.
השתמשו בפרטים הבאים כדי שאפשר יהיה לבדוק את הפנייה או המשימה: המספר הסידורי של מכונת המילוי, העמדה המושפעת, המוצר והמכל, גרסת ההגדרה, שיטת המדידה והיחידות ורשומת דגימה קיימת. תעדו מה אומת ומה עדיין לא ידוע, ואז קבעו את הצעד המאושר הבא לפי מקור המוצר המתאים.
הנחיות מעשיות
בצעו את המשימה עם ההקשר הנכון.
מזהים את המכונה ואת העמדה המושפעת
תעדו את המספר הסידורי של המכונה, העמדה ומיקום המילוי המושפע כאשר הארגון משתמש בהפניות האלה. אם מעורבות כמה עמדות, ציינו את ההיקף. שמרו את רשומת הציוד זמינה כדי שהאחראי יבחר את התצורה והתיעוד המתאימים.
המספר הסידורי של מכונת המילוי
העמדה המושפעת
המוצר והמכל
מתעדים את הפניית ההגדרה המאושרת
כללו את המוצר הנוכחי, הפניית המכל והמתכון או דף ההגדרה המתאימים. הפרידו בין יעד מאושר לתוצאות שנצפו. אין להסיק סבילות, הגדרת הפעלה או כוונון למוצר מסוים מקטגוריה כללית של מכונות מילוי.
גרסת ההגדרה
שיטת המדידה והיחידות
רשומת דגימה קיימת
מסבירים כיצד נמדדה התצפית
תעדו את שיטת המדידה, היחידות, השעה ורשומת הדגימה הקיימת. כשזה רלוונטי, הבחינו בין ערך שמוצג על המסך לתוצאה שנמדדה. דיווח על יותר מדי או פחות מדי אינו מספק את ההקשר הדרוש לצוות האחראי.
מתעדים שינויים אחרונים במוצר או בפורמט
תעדו שינויים ידועים במוצר, במכל, בהגדרה או ברכיב שטופל ואת מועדיהם. ציינו במפורש היסטוריה חסרה. שינוי יכול לעזור בבדיקת מקור, אך סמיכות לזמן התסמין אינה מוכיחה שהוא הגורם.
דוגמה: התיעוד בעמדה אחת שונה מהאחרים
קליטה להמחשה: הצוות מזהה את עמדת המילוי ומצרף רשומת מדידה קיימת עם השיטה והיחידות. הפניית ההגדרה המתאימה מצורפת בנפרד. בעל התהליך בודק את התצפיות לפני בחירת נוהל בדיקה או כוונון מתועד.
מעבירים את השאלה הפתוחה לאחראי
הגדירו אם הבדיקה הבאה שייכת לתמיכת הציוד, לבעל התהליך או לנוהל האיכות באתר. כללו את השאלה המדויקת ואת המקור שכבר נבדק. השלמת רשימת הדיווח מועילה לתקשורת, אך אינה מוכיחה שהתוצאה עומדת בדרישות קבלת המוצר.
שדות לשימוש חוזר ברשומה הבאה
הכינו רשומה לרשימת בדיקה לפניית תמיכה במכונת מילוי בגלל נפח מילוי לא עקבי, המקשרת בין המקור למשימה בפועל. העתיקו את שדות ההקשר הבאים לתהליך המוצר, התמיכה או הבדיקה שלכם. הוסיפו את הפניית המקור המתאימה ואת האחראי, כדי שהצוות הבא יראה מה עדיין דורש אישור.
המספר הסידורי של מכונת המילוי
העמדה המושפעת
המוצר והמכל
גרסת ההגדרה
שיטת המדידה והיחידות
רשומת דגימה קיימת
תהליך עבודה
הכינו תהליך עבודה ראשון שנבדק
01
קבעו את ההקשר
תעדו את המספר הסידורי של מכונת המילוי, העמדה המושפעת, המוצר והמכל וזהו את המקור המתאים.
02
בדקו משימה אחת
השתמשו בתרחיש שבו התיעוד בעמדה אחת שונה מהאחרים כדי לדון בהיקף, ואז בדקו עם האחראי את המשימה בפועל ואת השדות החסרים.
03
בדקו את ההעברה הבאה
שמרו ברשומה את גרסת ההגדרה, שיטת המדידה והיחידות, רשומת הדגימה הקיימת והשאלה שטרם נפתרה.
שאלות נפוצות
שאלות על משימה זו.
מהי הראיה המועילה ביותר לתמיכה בנפח מילוי?
ספקו את העמדה המוגדרת, ההגדרה המתאימה והערכים שנצפו עם יחידות, שיטה וזמן. השאירו את היעד המאושר בנפרד כדי שהצוות האחראי יוכל להשוות רשומות כראוי.
אילו שדות צריכה הרשומה לכלול?
השתמשו במספר הסידורי של מכונת המילוי, בעמדה המושפעת, במוצר ובמכל, בגרסת ההגדרה, בשיטת המדידה וביחידות וברשומת הדגימה הקיימת. הפרידו בין מזהים מאומתים, תצפיות ושאלות פתוחות כדי שהאחראי הבא יוכל לבחור מקור מתאים.
כיצד יש לטפל בפרט מוצר שאינו ידוע?
סמנו פרט חסר כלא ידוע והשאירו את האחראי לאימות גלוי. השתמשו במספר הסידורי וברשומות המקור הזמינות כדי לברר את ההקשר לפני מתן תשובה למוצר מסוים.
כיצד Viflux יכולה לעזור בתהליך הזה?
הביאו מוצר אחד ואת המקור המאושר לשאלה שחוזרת. הדגמה ממוקדת יכולה להראות כיצד תמונות מסומנות, שלבים שנבדקו או רשומת תמיכה ברורה יותר מסייעים לזהות את המספר הסידורי של מכונת המילוי ואת העמדה המושפעת. סכמו את ההכנה והבדיקה לפני הרחבת החוויה.