Koneen mallin tunnistamisen tarkistuslista tukitiimeille
Käytä saatavilla olevaa tuotetunnistetta ja tietueita, säilytä epävarmuus ja vahvista tulos ennen mallikohtaisten käyttöohjeiden, osien tai menettelyjen valintaa.
Kerää laitteen ensisijainen tunnisteErota osien tunnisteet koneen tunnisteistaEsimerkki: ohjaimen tunniste annettiin koneen mallina
Ongelma
Mitä tämä työnkulku auttaa valmistelemaan
Käytä saatavilla olevaa tuotetunnistetta ja tietueita, säilytä epävarmuus ja vahvista tulos ennen mallikohtaisten käyttöohjeiden, osien tai menettelyjen valintaa.
Käytä seuraavia tietoja, jotta pyyntö tai tehtävä voidaan arvioida: valmistaja, tarkka malli, sarjanumero, tunnisteen sijainti, asennetut lisävarusteet, vahvistuksen tila. Kirjaa, mikä on vahvistettu ja mikä on yhä tuntematonta, ja määritä seuraava hyväksytty vaihe sovellettavasta tuotelähteestä.
Käytännön ohjeet
Suorita tehtävä oikeiden taustatietojen avulla.
Kerää laitteen ensisijainen tunniste
Kirjaa valmistaja, malli ja sarjanumero täsmälleen saatavilla olevan tuotetunnisteen tai hyväksytyn tietueen mukaisesti. Säilytä kirjaimet, välimerkit ja jälkiliitteet. Lyhennetystä mallikuvauksesta voi puuttua versio tai lisävaruste, joka vaikuttaa sovellettavaan lähteeseen.
Valmistaja
Tarkka malli
Sarjanumero
Erota osien tunnisteet koneen tunnisteista
Moottorin, anturin tai ohjaimen tunniste kertoo kyseisestä osasta, ei välttämättä kootusta koneesta. Kirjaa molemmat tiedot ja ilmoita, mistä paikasta kumpikin tunniste on peräisin. Näin tuki ei valitse osan käyttöohjetta, kun asiakas tarvitsee koneen hyväksytyn käyttömenettelyn.
Tunnisteen sijainti
Asennetut lisävarusteet
Vahvistuksen tila
Sisällytä asennettu kokoonpano
Kirjaa näkyvät lisävarustetunnisteet tai valmistus- ja asennustiedot, jos saatavilla. Mainitse tunnetut vaihdot ja muutokset. Oikeakin mallinumero voi johtaa puutteelliseen dokumentaatioon, jos asennettu lisävaruste tai myöhempi versio jää pois pyynnöstä.
Käytä tietueita, jos tunniste on lukukelvoton
Tarkista olemassa olevat hankinta-, asennus- tai huoltotietueet pyytämättä ketään siirtymään sopimattomaan laitealueeseen. Liitä tarvittaessa yleiskuva laitteesta ja toimipaikan omaisuusviite. Merkitse tunniste vahvistamattomaksi, kunnes tuotteen tai huollon vastuuhenkilö vahvistaa sen.
Esimerkki: ohjaimen tunniste annettiin koneen mallina
Esimerkkipyyntö: tiimi kirjaa ohjaimen viitteen erikseen ja selvittää asennustiedosta koneen sarjanumeron. Molemmat jäävät pyyntöön. Käyttäjä voi kertoa näkyvästä käyttöliittymästä esittämättä osan tunnistetta koko koneen tunnisteena.
Vahvista lähteen vastaavuus
Vertaa tunnistettua laitetta ja kokoonpanoa ehdotetun käyttöohjeen nimeen, soveltamisalaan ja versioon. Ilmoita poikkeamasta, jos hallintalaitteet tai osat eivät täsmää. Älä sovita pyyntöä hiljaisesti lähimpään tuttuun malliin vain dokumentaatiopolun valitsemiseksi.
Seuraavassa kirjauksessa hyödynnettävät kentät
Valmistele koneen mallin tunnistamista koskeva tietue, joka yhdistää lähteen todelliseen tehtävään. Kopioi alla olevat kontekstitiedot omaan tuote-, tuki- tai tarkastusprosessiisi. Lisää sovellettavan lähteen viite ja vastuuhenkilö, jotta seuraava tiimi näkee, mitä on vielä vahvistettava.
Valmistaja
Tarkka malli
Sarjanumero
Tunnisteen sijainti
Asennetut lisävarusteet
Vahvistuksen tila
Työnkulku
Valmistele ensimmäinen tarkistettu työnkulku
01
Varmista konteksti
Kirjaa valmistaja, tarkka malli ja sarjanumero sekä tunnista sovellettava lähde.
02
Tarkista yksi tehtävä
Käytä esimerkkiä, jossa ohjaimen tunniste annettiin koneen mallina, laajuuden käsittelyyn. Tarkastele sitten varsinaista tehtävää ja puuttuvia tietoja vastuuhenkilön kanssa.
03
Tarkista seuraava asian siirto
Säilytä tunnisteen sijainti, asennetut lisävarusteet, vahvistuksen tila ja ratkaisematon kysymys tietueessa.
Usein kysytyt kysymykset
Tätä tehtävää koskevia kysymyksiä.
Tunnistaako moottorin tai ohjaimen tunniste koko koneen?
Se tunnistaa kyseisen osan. Säilytä osan viite, mutta selvitä koneen tunniste laitetunnisteesta tai hyväksytyistä tietueista ennen konekohtaisen dokumentaation valintaa.
Mitä kenttiä kirjauksen tulee sisältää?
Sisällytä valmistaja, tarkka malli, sarjanumero, tunnisteen sijainti, asennetut lisävarusteet ja vahvistuksen tila. Pidä vahvistetut tunnisteet ja havainnot erillään ratkaisemattomista kysymyksistä, jotta seuraava omistaja voi valita sovellettavan lähteen.
Miten tuntematon tuotetieto tulee käsitellä?
Merkitse puuttuva tieto tuntemattomaksi ja vastuuhenkilö näkyväksi. Käytä saatavilla olevia valmistaja- ja lähdetietoja kontekstin määrittämiseen ennen tuotekohtaisen vastauksen esittämistä.
Miten Viflux voi auttaa tässä työnkulussa?
Ota mukaan yksi tuote ja hyväksytty lähde toistuvalle kysymykselle. Rajattu esittely voi näyttää, miten merkityt kuvat, tarkistetut vaiheet tai selkeämpi tukipyyntö auttavat valmistajan ja tarkan mallin kanssa. Sovi valmistelusta ja tarkistuksesta ennen laajentamista.
Aiheeseen liittyvät sivut
Aiheeseen liittyviä oppaita ja hyödyllisiä työkaluja.
Aloita yhdestä tuotteesta ja yhdestä toistuvasta kysymyksestä
Lähetä hyväksytty käyttöohje, kaaviot tai kuvat, jotka sinulla jo on. Pyydä maksuton oppaan demo, jotta tiimisi voi arvioida yhden tuotetehtävän ennen laajentamisesta päättämistä.
Yksi tuote ja sovellettava versioOlemassa oleva hyväksytty dokumentaatioYksi tehtävä tai toistuva tukikysymys