Identifica el producto y su estado actual
Registra el modelo, la variante, la revisión pertinente y el mensaje exacto mostrado cuando estén disponibles. Distingue la configuración inicial, el uso normal y un problema posterior a un mantenimiento o una sustitución. Estas condiciones iniciales pueden requerir documentación distinta aunque el usuario describa el mismo síntoma.
Utiliza observaciones como preguntas para elegir el recorrido
Pregunta qué puede ver o comunicar el usuario de forma fiable, sin exigirle que diagnostique un componente. Separa la observación de la acción. Documenta qué establece cada respuesta y qué comprobación aprobada corresponde después. Si el usuario no puede responder una pregunta, incluye un recorrido útil para esa incertidumbre.
Mantén las comprobaciones basadas en fuentes y adaptadas a cada función
Cada comprobación debe identificar su fuente, la función requerida, el resultado esperado y la siguiente acción permitida. Utiliza una foto, un diagrama o una vista interactiva para explicar qué observar. Conserva los requisitos de acceso y aislamiento del fabricante; un recorrido para clientes no debe convertirse silenciosamente en un procedimiento de reparación para técnicos.
Ejemplo práctico: un electrodoméstico no arranca
Diseño ilustrativo: el recorrido establece el modelo del electrodoméstico y la observación exacta del usuario; después dirige a las comprobaciones aplicables del manual de usuario. Si el síntoma no encaja en una alternativa contemplada, recoge el mensaje mostrado y el contexto de configuración para servicio técnico. No diagnostica el fallo de un componente eléctrico únicamente a partir del síntoma.
Deriva el caso con el contexto útil adjunto
Incluye la identidad del producto, el síntoma, la revisión de la fuente, las comprobaciones intentadas, los resultados observados y las pruebas pertinentes. Distingue una comprobación satisfactoria de otra que el usuario no pudo realizar. Indica qué equipo recibe el problema y qué sucede después según el proceso real de soporte.
Prueba recorridos resueltos, sin resolver y no admitidos
Prueba un problema previsto, una respuesta confusa, un modelo no admitido y una tarea fuera del alcance. Confirma que cada alternativa termina en un resultado aprobado o en una derivación. Revisa los recorridos que se bloquean repetidamente y los resultados de las tareas, en lugar de considerar el número de mensajes del chatbot como un éxito del soporte.